Увага, конкурс!

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Департаменту економічного

розвитку і торгівлі Запорізької

обласної державної адміністрації

26.05.2021   №  39-ОД 

Загальні умови 

Посадові обов’язки

1. Організація діяльності відділу:

- здійснення керівництва діяльністю, організація та забезпечення виконання завдань і функцій, покладених на відділ, доручень керівництва Департаменту;

- розподіл обов’язків між працівниками відділу, здійснення організації та контролю за їх роботою, візування проєктів  документів, підготовлених відділом;

- забезпечення виконання планів роботи Запорізької обласної державної адміністрації та Департаменту з питань компетенції відділу;

- забезпечення дотримання працівниками відділу законодавства з питань державної служби, запобігання корупції, іншого законодавства з питань, що належать до повноважень відділу;

- забезпечення дотримання працівниками відділу правил внутрішнього службового розпорядку.

 2. Забезпечення:

- організації та ведення бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності Департаменту;

- своєчасної і якісної здачі фінансової, бюджетної звітності по державному бюджету та консолідованої фінансової, бюджетної звітності по обласному бюджету, а також господарської звітності;

- проведення інструктажу матеріально відповідальних осіб з питань обліку та збереження грошових і матеріальних цінностей;

- організації проведення економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності Департаменту з метою виявлення резервів, запобігання втратам;

- ведення обліку розрахунків з дебіторами та кредиторами, своєчасності проведення розрахунків з організаціями та установами, які мають фінансово-господарські стосунки з Департаментом на підставі укладених договорів;

- складання бюджетного запиту на плановий та наступні за плановим два бюджетні періоди на утримання Департаменту.

 3. Здійснення контролю за:

- відображенням у бухгалтерському обліку всіх господарських операцій, що проводяться Департаментом;

- складанням звітності;

- використанням фонду оплати праці, встановленням посадових окладів і надбавок працівникам;

- економним витрачанням коштів згідно затверджених асигнувань та цільових напрямків;

- створення умов для належного збереження майна, цільового та ефективного використання фінансових, матеріальних (нематеріальних), інформаційних та трудових ресурсів;

- дотриманням фінансової дисципліни;

- дотриманням встановлених правил проведення інвентаризації актів та зобов’язань;

- дотримання вимог законодавства щодо списання (передачі) рухомого і нерухомого майна бюджетної установи;

- правильністю проведення розрахунків при здійсненні оплати товарів, робіт та послуг, відповідністю перерахованих коштів обсягам виконаних робіт, придбаних товарів чи наданих послуг згідно з умовами укладених договорів;

- реєстрацією бюджетних зобов’язань в межах затверджених бюджетних асигнувань у кошторисі Департаменту та проведенням розрахунків відповідно до зареєстрованих бюджетних зобов’язань;

- за станом погашення та списання дебіторської заборгованості;

додержанням вимог законодавства під час здійснення попередньої оплати товарів, робіт та послуг.

 4. Підготовка та подання директору Департаменту пропозицій щодо:

- визначення облікової політики;

- вибору та впровадження уніфікованої автоматизованої системи бухгалтерського обліку та звітності з урахуванням особливостей діяльності Департаменту

- створення умов для належного збереження майна, цільового та ефективного використання фінансових, матеріальних (нематеріальних), інформаційних та трудових ресурсів;

- визначення джерел погашення кредиторської заборгованості;

- притягнення до відповідальності працівників відділу за результатами контрольних заходів, проведених державними органами, що уповноважені здійснювати контроль за дотриманням вимог бюджетного законодавства;

- організації навчання працівників відділу з метою підвищення їх професійно-кваліфікаційного рівня.

5. Організація складання кошторису та плану асигнувань (за винятком кредитів з бюджету) на утримання Департаменту, змін до нього та розрахунків на підставі затвердженої  структури Департаменту, Штатного розпису.

6. Відмовлення у прийняті до обліку документів, підготовлених з порушенням встановлених вимог, а також документів щодо господарських операцій, що проводяться з порушенням законодавства, та інформування директора Департаменту про встановлені факти порушення бюджетного законодавства.

7. Забезпечення обробки первинних бухгалтерських документів та ведення облікових бухгалтерських регістрів.

8. Здійснення погодження проєктів договорів, у тому числі про індивідуальну матеріальну відповідальність, забезпечуючи дотримання вимог законодавства щодо  цільового використання бюджетних коштів та збереження майна.

9. Формування книги «Журнал-головна».

10. Забезпечення виконання інших завдань і функцій, розпоряджень і доручень керівників вищого рівня.

Умови оплати праці

посадовий оклад – 7800 грн.;

надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 р. № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (із змінами);

інші надбавки, доплати, премії відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»;

додаткові стимулюючі виплати відповідно до Положення про застосування стимулюючих виплат державним службовцям, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 р. № 15

Інформація про стро-ковість чи безстро-ковість призначення на посаду

Безстроково.

Строк призначення особи, яка досягла 65-річного віку, становить один рік з правом повторного призначення без обов’язкового проведення конкурсу щороку

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі,  та строк її подання

Особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, подає через Єдиний портал вакансій державної служби (career.gov.ua) таку інформацію:

1) заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 246 (зі змінами) (далі – Порядок);

2) резюме за формою згідно з додатком 2¹ Порядку, в якому обов’язково зазначається така інформація:

прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;

відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, визначеній в умовах конкурсу, та на керівних посадах (за наявності відповідних вимог);

3) заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Подача додатків до заяви не є обов’язковою.

 
Інформація приймається до 17 години 10 червня  2021 року

Додаткові (необов’язкові) документи

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку

Дата і час початку проведення тестування кандидатів.

Місце або спосіб проведення тестування.

Місце або спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

Місце або спосіб проведення співбесіди з метою визначення суб’єктом призначення або керівником державної служби переможця (переможців) конкурсу (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

14 червня 2021 року, 9 година.

м. Запоріжжя, проспект Соборний, 164,  каб. 441. Проведення тестування за фізичної присутності кандидатів з урахуванням вимог протиепідемічних заходів, визначених Кабінетом Міністрів України та головним санітарним лікарем України на період дії карантину, встановленого відповідно до законодавства.

м. Запоріжжя, проспект Соборний, 164,  каб. 441.

Проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів з урахуванням вимог протиепідемічних заходів, визначених Кабінетом Міністрів України та головним санітарним лікарем України на період дії карантину, встановленого відповідно до законодавства.

м. Запоріжжя, проспект Соборний, 164,  каб. 441.

Проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів з урахуванням вимог протиепідемічних заходів, визначених Кабінетом Міністрів України та головним санітарним лікарем України на період дії карантину, встановленого відповідно до законодавства.

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Шанц Марина Леонівна

тел.: (061) 224-65-73

 e-mail:personal_dert@zoda.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

ступінь вищої освіти не нижче магістра галузі знань «Управління та адміністрування»

(у разі коли особа, яка претендує на зайняття посади державної служби категорії «Б», здобула вищу освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста (повну вищу освіту) відповідно до підпункту 2 пункту 2 розділу XV «Прикінцеві та перехідні положення» Закону України «Про вищу освіту», така освіта прирівнюється до вищої освіти ступеня магістра)

2.

Досвід роботи

досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років

3.

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Лідерство

- вміння мотивувати до ефективної професійної діяльності;

- сприйняття всебічному розвитку особистості;

- вміння делегувати повноваження та управляти результатами діяльності

2.

Управління організацією роботи та персоналом

- чітке бачення цілі;

- чітке планування реалізації;

- делегування та управління результатами;

- стимулювання командної роботи та співробітницва

3.

Аналітичні здібності

- здатність до логічного мислення, узагальнення, конкретизації, розкладання складних питань на складові, виділяти головне від другорядного, виявляти закономірності;

- вміння встановлювати причинно-наслідкові зв’язки;

- вміння аналізувати інформацію та робити висновки, критично оцінювати ситуації, прогнозувати та робити власні умовиводи

4.

Комунікація та взаємодія

- вміння визначати заінтересовані і впливові сторони та розбудовувати партнерські відносини;

здатність ефективно взаємодіяти – дослухатися, сприймати та викладати думку;

здатність переконувати інших за допомогою аргументів та послідовної комунікації

5.

Делегування завдань

- розуміння алгоритму та процесів, необхідних для виконання завдань, передачі функцій та повноважень;
- уміння розподіляти завдання між декількома працівниками та сформувати у них правильне розуміння кінцевої мети та очікуваного результату;
- здатність здійснювати супровід, моніторинг та контроль делегованих завдань, оцінювати ефективність їх виконання

6.

Стресостійкість

- уміння розуміти та управляти своїми емоціями;
- здатність до самоконтролю;
- здатність до конструктивного ставлення до зворотного зв’язку, зокрема критики

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

Знання:
Конституції України;

Закону України «Про державну службу»;
Закону України «Про запобігання корупції» та іншого законодавства

2.

Знання законодавства у сфері

Знання:

Бюджетного кодексу України;
Податкового кодексу України;
Закону України «Про Державний бюджет України»;
Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»;
Закону України «Про оплату праці»;
Закону України «Про відпустки»;
Закону України «Про індексацію грошових доходів населення»;

Національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку у державному секторі;

постанови Кабінету Міністрів України від 28.02.2002 № 228 «Про затвердження Порядку складання, розгляду, затвердження та основних вимог до виконання кошторисів бюджетних установ»;

постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне використання державних коштів»;

постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів»;

постанови Кабінету Міністрів України від 09.12.2015 № 1013 «Про упорядкування структури заробітної плати, особливості проведення індексації та внесення змін до деяких нормативно-правових актів»;

постанови Кабінету Міністрів України від 08.02.1995 № 100 «Про затвердження Порядку обчислення середньої заробітної плати»;

постанови Кабінету Міністрів України від 17.07.2003 № 1078 «Про затвердження Порядку проведення індексації грошових доходів населення»;

наказу Міністерства фінансів України від 28.01.2002 № 57 «Про затвердження документів, що застосовуються в процесі виконання бюджету»;

наказу Міністерства фінансів України від 24.05.1995 № 88 «Про затвердження Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку»;

наказу Міністерства фінансів України від 02.09.2014 № 879 «Про затвердження Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань»;

наказу Міністерства фінансів України від 23.01.2015 № 11 «Про затвердження Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку для суб'єктів державного сектору»