Увага, конкурс!

Загальні умови

Посадові обов’язки.

Заступник начальника загального відділу апарату Запорізької обласної державної адміністрації, посада державної служби категорії «Б»:

1) забезпечує виконання Конституції України та законів України, актів Президента України і Кабінету Міністрів України, центральних органів виконавчої влади, розпоряджень голови Запорізької обласної державної адміністрації, наказів керівника апарату Запорізької обласної державної адміністрації, рішень  Запорізької обласної ради, реалізацію повноважень Запорізької обласної державної адміністрації у відповідних напрямах діяльності;

2) представляє Запорізьку обласну державну адміністрацію у відносинах з іншими державними органами та органами місцевого самоврядування, політичними партіями, громадськими і релігійними організаціями, підприємствами, установами та організаціями, громадянами та іншими особами як в Україні, так і за її межами;

3) організовує роботу з питань встановлення в апараті облдержадміністрації єдиного порядку документування управлінської інформації із застосуванням сучасних автоматизованих систем, методичне керівництво та контроль за дотриманням структурними підрозділами облдержадміністрації Інструкції з діловодства в апараті Запорізької обласної державної адміністрації;

4) організовує впровадження безпаперового документообігу між облдержадміністрацією та органами виконавчої влади з використанням Системи електронної взаємодії органів виконавчої влади (СЕВ ОВВ);

5) здійснює попередній розгляд вхідної кореспонденції апарату облдержадміністрації;

6) здійснює взяття документів на контроль, в яких встановлено конкретні завдання або які містять питання, що потребують вирішення, а також виконання яких підлягає обов’язковому контролю з метою забезпечення своєчасної та належної їх реалізації;

7) організовує контроль термінів виконання документів та у разі необхідності готує керівництву облдержадміністрації інформацію про порушення термінів або невиконання документів;

8) вживає заходи щодо своєчасного продовження термінів виконання документів або зняття з контролю відпрацьованих;

9) організовує контроль за термінами виконання розпоряджень і доручень голови обласної державної адміністрації; у разі необхідності за дорученням керівництва облдержадміністрації організовує контроль за термінами виконання протоколів нарад, селекторних нарад тощо;

10) аналізує та готує керівництву облдержадміністрації звіти про роботу з документами в апараті облдержадміністрації;

11) організовує роботу архіву апарату облдержадміністрації;

12) організовує передачу документів постійного зберігання відповідно до затверджених описів справ до Державного архіву Запорізької області;

13) здійснює методичне керівництво щодо формування справ в структурних підрозділах облдержадміністрації.

Умови оплати праці.

- посадовий оклад -  7600 гривень, визначається відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів»;

- розмір  надбавки до посадового окладу за ранг державного службовця визначається відповідно до постанови Кабінету Міністрів України                             від 18.01.2017 № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів»;

-  інші надбавки, доплати та премії визначаються  відповідно до статті 52 Закону України                     «Про державну службу»;

- додаткові стимулюючі виплати (надбавки за інтенсивність праці та за виконання особливо важливої роботи) встановлюються згідно з постановою Кабінету Міністрів України                             від 18.01.2017 № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів».

Інформація про

строковість чи

безстроковість

призначення на посаду.

Безстроково.

Строк призначення особи, яка досягла 65-річного віку, становить один рік з правом повторного призначення без обов’язкового проведення конкурсу щороку.

Перелік інформації, необхідної для участі

в конкурсі, та строк її подання.

Особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, подає через Єдиний портал вакансій державної служби (career.gov.ua) таку інформацію:

1) заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади     головного спеціаліста сектору забезпечення соціально-правового захисту учасників антитерористичної операції апарату Запорізької обласної державної адміністрації за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246 (далі – Порядок);

2) резюме за формою згідно з додатком 2¹ до Порядку, в якому обов’язково зазначається така інформація:

     прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

     реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

     підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

     підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;

     відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, визначеній в умовах конкурсу, та на керівних посадах (за наявності відповідних умов);

3) заяву, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим  вимогам, зокрема стосовно попередніх  результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.

Строк подання інформації – 8 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на Єдиному порталі вакансій державної служби (career.gov.ua).

Інформація приймається до 17:00 години                15 червня 2021 року виключно через Єдиний портал вакансій державної служби за посиланням: https://career.gov.ua/.

Додаткові (необов’язкові) документи.

Заява про забезпечення розумного пристосування  за формою згідно з додатком 3 до Порядку (подається у разі потреби особи з інвалідністю).

Дата і час початку проведення тестування кандидатів.  

24 червня 2021 року, початок о 13:30 годині

Місце або спосіб проведення тестування.

Запорізька обласна державна адміністрація,

69107, м. Запоріжжя, пр. Соборний, буд. 164 (проведення тестування за фізичної присутності кандидатів з урахуванням вимог протиепідемічних заходів, визначених Кабінетом Міністрів України та Головним санітарним лікарем України  на період дії карантину, встановленого відповідно до законодавства).

Місце розв’язання ситуаційних завдань.

Запорізька обласна державна адміністрація,

69107, м. Запоріжжя, пр. Соборний, буд. 164 (розв’язання ситуаційних завдань за фізичної присутності кандидатів з урахуванням вимог протиепідемічних заходів, визначених Кабінетом Міністрів України та Головним санітарним лікарем України  на період дії карантину, встановленого відповідно до законодавства).

Місце або спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для

комунікації дистанційно). 

Запорізька обласна державна адміністрація,

69107, м. Запоріжжя, пр. Соборний, буд. 164 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів з урахуванням вимог протиепідемічних заходів, визначених Кабінетом Міністрів України та Головним санітарним лікарем України  на період дії карантину, встановленого відповідно до законодавства, або дистанційно з використанням платформи ZOOM).

Місце або спосіб

проведення співбесіди з метою визначення

суб’єктом призначення

або керівником державної служби переможця (переможців) конкурсу (із зазначенням

електронної платформи для комунікації дистанційно).

Запорізька обласна державна адміністрація,

69107, м. Запоріжжя, пр. Соборний, буд. 164 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів з урахуванням вимог протиепідемічних заходів, визначених Кабінетом Міністрів України та Головним санітарним лікарем України  на період дії карантину, встановленого відповідно до законодавства, або дистанційно з використанням платформи ZOOM).

Прізвище, ім’я та

по батькові, номер

телефону та адреса електронної пошти особи,

яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу.

Кацай Людмила Вікторівна, тел.: (061) 280-52-23

e-mail: kr@zoda.gov.ua.

Кваліфікаційні  вимоги

1.

Освіта.

Вища; ступінь вищої освіти – магістр

(у разі коли особа, яка претендує на зайняття посади державної служби категорії "Б", здобула вищу освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста (повну вищу освіту) відповідно до підпункту 2 пункту 2 розділу XV "Прикінцеві та перехідні положення" Закону України "Про вищу освіту", така освіта прирівнюється до вищої освіти ступеня магістра).

2.

Досвід роботи.

Досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності – не менше двох років.

3.

Володіння державною мовою.

Вільне володіння державною мовою.

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Лідерство.

Встановлення цілей, пріоритетів та орієнтирів; стратегічне планування; вміння працювати з великим обсягом інформації та здатність виконувати одночасно декілька завдань; ведення ділових переговорів; досягнення кінцевих результатів.

2.

Прийняття ефективних рішень.

Аналіз державної політики; наявність необхідних знань для ефективного розподілу та використання ресурсів (у тому числі людських, фінансових, матеріальних).

3.

Комунікація та

взаємодія

Вміння здійснювати ефективну комунікацію та проводити публічні виступи; співпраця та налагодження партнерської взаємодії.

4.

Впровадження змін

Формування плану змін та покращень; управління змінами та реакцією на них; оцінка ефективності змін.

5.

Особистісні

компетенції

Принциповість, рішучість і вимогливість під час прийняття рішень; системність; інноваційність та неупередженість; самоорганізація та саморозвиток; вміння працювати в стресових ситуаціях.

6.

Управління

організацією роботи.

Організація роботи і контроль.

Професійні знання

1.

Знання законодавства.

Конституція України;

Закон України «Про державну службу»;

Закон України «Про запобігання корупції»;

Закон України «Про місцеві державні адміністрації»;

Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні»;

Закон України «Про очищення влади»;

Закон України «Про доступ до публічної інформації»;

Закон України «Про звернення громадян»;

Закон України «Про захист персональних даних»;

Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні установи»;

розпорядження голови Запорізької обласної державної адміністрації від 08.08.2019 № 383 «Про затвердження Інструкції з діловодства в апараті Запорізької обласної державної адміністрації»;

інші акти законодавства, що стосуються діяльності місцевих державних адміністрацій, а також питань, вирішення яких належить до компетенції місцевих державних адміністрацій.