ЗАТВЕРДЖЕНО
до наказу начальника Відділу внутрішнього аудиту
Запорізької обласної державної адміністрації
«25» березня 2019 р. № 17-к
УМОВИ
проведення конкурсу на зайняття вакантної посади державної служби
категорії «В» - головного спеціаліста Відділу внутрішнього
аудиту Запорізької обласної державної адміністрації
І. Загальні умови |
||
1. |
Посадові обов’язки |
Головний спеціаліст Відділу внутрішнього аудиту Запорізької обласної державної адміністрації (далі - Відділ): 1) очолює або бере участь у проведенні: - планових та позапланових внутрішніх аудитів на об’єктах внутрішнього аудиту за напрямками, що визначені у Стандартах внутрішнього аудиту, затверджених наказом Міністерства фінансів України від 04.10.2011 № 1247, зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 20 жовтня 2011 року за № 1219/19957 (далі - Стандарти), документує їх результати, готує аудиторські звіти, висновки та рекомендації за результатами проведених внутрішніх аудитів, здійснює контроль за станом їх реалізації, формує та зберігає матеріали внутрішніх аудитів згідно з порядком, встановленим законодавством та внутрішніми розпорядчими документами облдержадміністрації; - повторних внутрішніх аудитів (планових, позапланових) у разі, якщо на дії Відділу надіслано скаргу та за результатами розгляду якої встановлено факт невідповідності офіційної документації, складеної за результатами внутрішнього аудиту, дійсному стану справ та/або порушення працівником Відділу законодавства, в тому числі Стандартів, що вплинуло на об’єктивність висновків; 2) формує або бере участь у формуванні стратегічного та операційного планів діяльності з внутрішнього аудиту, внесенні змін до них; 3) бере участь у: - визначені ризикових сфер діяльності об’єктів внутрішнього аудиту; - підготовці пропозицій начальнику Відділу щодо включення тем внутрішнього аудиту до планів діяльності з внутрішнього аудиту за визначеними ризиковими сферами в діяльності облдержадміністрації; - підготовці звітності про результати діяльності Відділу відповідно до вимог Стандартів та постанови Кабінету Міністрів України від 28.09.2011 № 1001 «Деякі питання утворення структурних підрозділів внутрішнього аудиту та проведення такого аудиту в міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, їх територіальних органах та бюджетних установах, які належать до сфери управління міністерств, інших центральних органів виконавчої влади» (із змінами); - у підготовці інформації для засобів масової інформації з питань, що належать до повноважень Відділу; - у підвищенні кваліфікації працівників Відділу згідно з затвердженим Планом, у тому числі на семінарах, нарадах, навчаннях, які організовуються Міністерством фінансів України; 4) готує та подає на розгляд та затвердження начальнику Відділу, а також направляє рекомендації за результатами проведених внутрішніх аудитів; 5) уникає та не допускає виникнення конфлікту інтересів відповідно до законодавства; 6) подає начальнику Відділу проекти аудиторських звітів і рекомендації з метою надання ним зауважень щодо якості офіційної документації, дотримання термінів проведення внутрішніх аудитів, рекомендацій щодо усунення недоліків по матеріалам аудиторських справ, а також завдань щодо реалізації аудиторських звітів; 7) здійснює роботи з формування, зберігання, передачі до архіву та знищення справ внутрішнього аудиту відповідно до законодавства; 8) забезпечує розгляд звернень громадян, державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій, запитів народних депутатів з питань, що належать до повноважень Відділу та за результатами їх розгляду вносить начальнику Відділу пропозиції щодо вжиття заходів згідно з законодавством; 9) виконує за дорученням начальника Відділу інші завдання, які належать до повноважень Відділу. |
2. |
Умови оплати праці |
- посадовий оклад - 5110 гривень, визначається відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (зі змінами); - розмір надбавки до посадового окладу за ранг державного службовця визначається відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (зі змінами); - премії встановлюються відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу» (зі змінами); - додаткові стимулюючі виплати (надбавки за інтенсивність праці та за виконання особливо важливої роботи) встановлюються згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (зі змінами) |
3. |
Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду |
Безстроково |
4. |
Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання |
1) копія паспорта громадянина України; 2) письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади головного спеціаліста Відділу внутрішнього аудиту Запорізької обласної державної адміністрації за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246, до якої додається резюме у довільній формі; 3) особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, має інвалідність та потребує у зв’язку з цим розумного пристосування, подає заяву за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246, про забезпечення в установленому порядку розумного пристосування; 4) письмова заява, в якій особа повідомляє про те, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону, або копія довідки встановленої форми про результати такої перевірки; 5) копія (копії) документа (документів) про освіту; 6) оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою; 7) заповнена особова картка встановленого зразка; 8) декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за 2018 рік (подається в порядку, передбаченому Законом України «Про запобігання корупції»).
Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткові документи стосовно досвіду роботи, професійної компетентності і репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації та інші).
Документи приймаються до 17:00 години 17 квітня 2019 року |
5. |
Місце, час та дата початку проведення конкурсу |
Конкурс проводиться 23 квітня 2019 року о 13:00 годині за адресою: 69107, м. Запоріжжя, пр. Соборний, буд. 164 |
6. |
Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу |
Скляренко Юлія Олександрівна, тел.: (061) 224-60-11, (061) 224-66-83, e-mail: kr@zoda.gov.ua |
ІІ. Вимоги до осіб, які претендують на зайняття посади головного спеціаліста Відділу внутрішнього аудиту Запорізької обласної державної адміністрації |
||
Кваліфікаційні вимоги |
||
1. |
Освіта |
Вища; ступінь вищої освіти не нижче - бакалавра, молодшого бакалавра |
2. |
Досвід роботи |
Без вимог до стажу роботи |
3. |
Володіння державною мовою |
Вільне володіння державною мовою |
Вимоги до компетентності |
||
Вимога |
Компоненти вимоги |
|
1. |
Лідерство |
Встановлення цілей, пріоритетів та орієнтирів; вміння працювати з великим обсягом інформації та здатність виконувати одночасно декілька завдань
|
2. |
Комунікація та взаємодія |
Вміння здійснювати ефективну комунікацію; співпраця та налагодження партнерської взаємодії
|
3. |
Особистісні компетенції |
Принциповість, рішучість і вимогливість під час прийняття рішень; системність; самоорганізація та саморозвиток; вміння працювати в стресових ситуаціях
|
4. |
Управління організацією роботи |
Організація роботи і контроль |
Професійні знання |
||
1. |
Освіта |
Вища освіта економічного спрямування: галузь знань - «Економіка і підприємництво» або «Економіка та підприємництво», спеціальність – «Облік і аудит»; галузь знань - «Управління та адміністрування», спеціальність – «Облік і оподаткування» або «Фінанси, банківська справа та страхування» |
2. |
Знання законодавства |
Конституція України; Закон України «Про державну службу»; Закон України «Про запобігання корупції»; Закон України «Про місцеві державні адміністрації»; Закон України «Про доступ до публічної інформації»; Закон України «Про звернення громадян»; Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні»; Закон України «Про очищення влади» |
3. |
Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ) |
Бюджетний кодекс України; Кодекс етики працівників внутрішнього аудиту, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 29.09.2011 № 1217, який зареєстровано у Міністерстві юстиції України від 17.10.2011 за № 1195/19933; Постанова Кабінету Міністрів України від 28.09.2011 № 1001 «Деякі питання утворення структурних підрозділів внутрішнього аудиту та проведення такого аудиту в міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, їх територіальних органах та бюджетних установах, які належать до сфери управління міністерств, інших центральних органів виконавчої влади» (із змінами); Стандарти внутрішнього аудиту, затверджені наказом Міністерства фінансів України від 04.10.2011 № 1247, зареєстровані в Міністерстві юстиції України 20 жовтня 2011 року за № 1219/19957 (із змінами)
|
4. |
Професійні чи технічні знання |
Відповідно до посади: 1) знання нормативно-правових актів міністерств та інших центральних органів виконавчої влади щодо порядків: планування діяльності з внутрішнього аудиту та організацію внутрішніх аудитів, звітування про діяльність підрозділів внутрішнього аудиту; складання та ведення бази даних, яка містить дані щодо об’єктів внутрішнього аудиту; 2) обізнаність щодо формування, зберігання, передачі до архіву справ внутрішнього аудиту та їх знищення; 3) обізнаність у визначенні ризикових сфер діяльності об’єктів внутрішнього аудиту |
5. |
Знання сучасних інформаційних технологій |
Володіння комп’ютером на рівні досвідченого користувача. Досвід роботи з офісним пакетом Microsoft Office (Word, Excel, Power Point). Навики роботи з інформаційно-пошуковими системами в мережі Інтернет. |
Начальник Відділу внутрішнього аудиту
Запорізької облдержадміністрації О.БАРАНОВА