Увага, конкурс!

Загальні умови

Посадові обов'язки

1. здійснює ведення діловодства в Управлінні молоді, фізичної культури та спорту Запорізької обласної державної адміністрації;
2. приймає, реєструє, здійснює попередній розгляд, передає на розгляд керівництву Управління та на виконання, розмножує та надсилає виконавцям вхідну і вихідну кореспонденцію, рішення обласної ради, розпорядження голови облдержадміністрації, рішення постійних комісій та сесій, тощо;
3. забезпечує здійснення контролю за строками проходження і виконання документів (як одноразового так і тривалого контролю), а також за відповідністю виконання вимог документів та резолюцій керівництва Управління;
4. забезпечує зберігання документів тривалого зберігання в Управлінні;
5. несе особисту відповідальність за оформлення, зберігання, облік і розсилання службової кореспонденції;
6. забезпечує культуру роботи з документами, впровадження комп'ютеризації, засобів оргтехніки в практичній роботі з документами Управління;
7. приймає і передає телефонограми/факсограми;
8. здійснює передплату періодичних видань;
9. забезпечує зберігання печаток, штампів, бланків;

10.  проводить підготовку документів до відправлення;

11.  складає зведену номенклатуру справ Управління;

12.  забезпечує дотримання законодавства про захист персональних даних та здійснює обробку, зберігання та використовування персональних даних у відповідності до чинного законодавства;

13.  організовує доступ до публічної інформації Управління, здійснює опрацювання запитів на інформацію, що надходять до Управління, а також надає консультації під час оформлення таких запитів;

14.  організовує усний прийом громадян та попередню реєстрацію громадян, які звернулись до начальника Управління. Повідомляє громадян про наслідки розгляду поданих ними звернень, заяв і клопотань;

15.  систематизує і зберігає документи поточного року, організовує роботу по обліку і зберіганню завершених справ згідно з номенклатурою справ, підготовки і здачі їх в архів на державне зберігання;

16.  здійснює роботу для забезпечення належного стану архіву Управління та умов  зберігання документів у ньому. Готує  документацію щодо роботи архіву Управління.

17.  здійснює роботу по передачі на постійне зберігання до Державного архіву  Запорізької області справ постійного зберігання, відповідно до затвердженої номенклатури справ, та роботу по знищенню справ, строк зберігання яких закінчився.

18.  здійснює роботу щодо належного стану номенклатурних справ Управління, документування та контролю. Здійснює оформлення, підшивку справ та готує описи номенклатурних справ Управління по закінченню кожного діловодного року;

19.  здійснює реєстрацію наказів з основної діяльності Управління;

20.  здійснює своєчасне подання звітів щодо виданих Управлінням наказів з основної діяльності до Головного управління юстиції в Запорізькій області;

21.  здійснює реєстрацію, контроль за дотриманням строків виконання в Управлінні запитів на публічну інформацію;

22.  здійснює своєчасне подання звітів щодо надходження та опрацювання Управлінням запитів на публічну інформацію до відділу звернень громадян облдержадміністрації;

23.  здійснює реєстрацію, контроль за дотриманням строків виконання в Управлінні письмових звернень громадян;

24.  здійснює своєчасне подання звітів щодо надходження та опрацювання Управлінням звернень громадян до відділу звернень громадян облдержадміністрації;

1. дотримується вимог Правил внутрішнього трудового розпорядку Управління.

26.  виконує в процесі службової діяльності інші доручення начальника Управління, його заступників та безпосереднього керівництва відповідно до покладених на сектор завдань.

1. у разі необхідності виконує роботу не визначену вищезазначеними обов’язками;
2. на період тимчасової відсутності спеціаліста сектору фінансового планування, кадрової роботи та діловодства управління його обов'язки виконує посадова особа, призначена наказом управління

Умови оплати праці

Посадовий оклад –3600 грн. (відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017  р. № 15 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 25.01.2018 № 24), надбавка за вислугу років, надбавка за ранг державного службовця (відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 р. № 15 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 25.01.2018 № 24) та Закону України від 10.12.2015 № 889-VIII «Про державну службу») та за наявності достатнього фонду оплати праці – преміювання у встановленому порядку

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1) копія паспорта громадянина України;

2) письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади спеціаліста згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246, до якої додається резюме у довільній формі;

3) особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, має інвалідність та потребує у зв’язку з цим розумного пристосування, подає заяву за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246, про забезпечення в установленому порядку розумного пристосування;

4) письмова заява, в якій особа повідомляє про те, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону, або копія довідки встановленої форми про результати такої перевірки;

5) копія (копії) документа (документів) про освіту;

6) заповнена особова картка встановленого зразка затвердженого наказом Національного агентства України з питань державної служби 05 серпня 2016 року N 156;

7) декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за 2018  рік (подається в порядку, передбаченому Законом України «Про запобігання корупції»);

8) оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткові документи стосовно досвіду роботи, професійної компетентності і репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації та інші).

Документи приймаються протягом 16 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на офіційному сайті Національного агентства з питань державної служби.

Місце, час та дата початку проведення конкурсу

Конкурс проводиться 18 лютого 2019 року об 11:00 годині за адресою: 69107, м. Запоріжжя, пр. Соборний, буд. 164.

Прізвище, ім'я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Єгорова Ірина Володимирівна

тел.239-02-52

molodzp@ukr.net

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

вища освіта не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра

2.

Досвід роботи

не потребує

3.

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Концептуальне та інноваційне мислення

- здатність сприймати інформацію та мислити концептуально;

- здатність формувати закінчені (оформлені) пропозиції;

- здатність формувати нові/інноваційні
ідеї та підходи

2.

Комунікація та взаємодія

- вміння ефективно дослухатися до думки;

- вміння ефективно викладати свою думку, чітко висловлюватися (усно та письмово), переконувати;

- вміння презентувати на аудиторію

3.

Досягнення результатів

- чітке бачення результату;

- сфокусовані зусилля для досягнення результату;

- здатність запобігати та ефективно долати перешкоди

4.

Стресостійкість

- розуміння своїх емоцій;

- управління своїми емоціями;

- оптимізм

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

Конституція України;

Закон України «Про державну службу»;

Закон України «Про запобігання корупції»;

Закон України «Про місцеві державні адміністрації»;

Закон України «Про доступ до публічної інформації»;

Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні»;

Закон України «Про захист персональних даних»;

Закон України «Про інформацію»;

Закон України «Про звернення громадян»;

Кодекс законів про працю України;

Кодекс України про адміністративні правопорушення;

2.

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

Положення про управління молоді, фізичної культури та спорту;

Рекомендації, роз’яснення та інші законодавчі та нормативно-правові акти України, рішеннями обласної ради, розпорядженнями голови облдержадміністрації, що стосуються діловодства.

 Загальні правила етичної поведінки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування