Увага, конкурс!

І. Загальні умови

1.

Посадові обов’язки.

Головний спеціаліст відділу роботи із зверненнями громадян апарату Запорізької обласної державної адміністрації:

1) забезпечує виконання Конституції України та законів України, актів Президента України і Кабінету Міністрів України, центральних органів виконавчої влади, розпоряджень голови Запорізької обласної державної адміністрації, наказів керівника апарату Запорізької обласної державної адміністрації, рішень  Запорізької обласної ради, реалізацію повноважень Запорізької обласної державної адміністрації у відповідних напрямах діяльності;

2) представляє Запорізьку обласну державну адміністрацію у відносинах з іншими державними органами та органами місцевого самоврядування, політичними партіями, громадськими і релігійними організаціями, підприємствами, установами та організаціями, громадянами та іншими особами як в Україні, так і за її межами;

3) забезпечує виконання Запорізькою обласною державною адміністрацією обов’язків розпорядника інформації, передбачених Законом України «Про доступ до публічної інформації» з питань, що належать до повноважень відділу;

4) приймає запити на інформацію,  що надходять на адресу електронної пошти Запорізької обласної державної адміністрації infozapyt@zoda.gov.ua, поштою, факсом, телефоном або подаються особисто в адміністративному будинку, заповнює форму запиту, який подано в усній формі;

5) знайомиться зі змістом запиту на інформацію, стисло його формулює,  визначає вид інформації, реєструє та готує проект резолюції за підписом керівництва обласної державної адміністрації, згідно з розподілом повноважень між головою, першим заступником, заступниками голови, керівником апарату облдержадміністрації;

6) здійснює облік запитів на інформацію в окремій підсистемі електронної системи автоматизації діловодства «Optima WorkFlow»;

7) забезпечує оперативну передачу запитів на інформацію за дорученням керівництва Запорізької обласної державної адміністрації через загальний відділ апарату облдержадміністрації для розгляду виконавцям;

8) забезпечує направлення запитів на інформацію належним розпорядникам  відповідно до частини третьої статті 22 Закону України «Про доступ до публічної інформації», готує проекти відповідей на запити та звернення, що надійшли  для розгляду до відділу роботи із зверненнями громадян апарату облдержадміністрації;

9) здійснює контроль за своєчасним опрацюванням запитів на інформацію та наданням відповідей на запити виконавцями в порядку та в строки, визначені Законом України «Про доступ до публічної інформації»;

10) здійснює моніторинг виконавської дисципліни щодо розгляду інформаційних запитів,  готує інформацію про факти порушення структурними підрозділами облдержадміністрації порядку розгляду запитів щодо надання публічної інформації;

11) готує звіти щодо задоволення запитів на інформацію,  які надійшли до обласної державної адміністрації,  та подає їх на оприлюднення на офіційному веб-сайті облдержадміністрації;

12) проводить аналіз та узагальнює дані щодо опрацювання запитів на інформацію структурними підрозділами облдержадміністрації та районними державними адміністраціями;

13) здійснює аналіз та систематизацію запитів на інформацію за галузевою та іншими ознаками, готує інформаційно-аналітичні матеріали до вищих органів влади;

14) забезпечує функціонування спеціального місця для роботи запитувачів із документами;

15) надає консультації запитувачам інформації під час оформлення запитів на інформацію;

16) надає методичну допомогу працівникам структурних підрозділів Запорізької обласної державної адміністрації, районних державних адміністрацій, органів місцевого самоврядування з питань забезпечення доступу до публічної інформації за запитами, у тому числі у вигляді семінарів, навчань або підготовки електронних (друкованих) методичних матеріалів;

17) здійснює в межах повноважень відділу роботи із зверненнями громадян апарату Запорізької обласної державної адміністрації перевірки дотримання вимог законодавства у сфері доступу до публічної інформації у структурних підрозділах  облдержадміністрації, районних державних адміністраціях, органах місцевого самоврядування;

18) готує проекти розпоряджень голови Запорізької облдержадміністрації з питань, що належать до повноважень відділу роботи із зверненнями громадян апарату обласної державної адміністрації;

19) забезпечує комплектування та правильне утримання документів, створює архів контрольних справ та карткового обліку;

20) приймає електронні звернення громадян, які надходять на спеціальну адресу електронної пошти Запорізької обласної державної адміністрації gromada@zoda.gov.ua  або через відповідну форму «Звернутися до Запорізької обласної державної адміністрації» на офіційному веб – порталі облдержадміністрації.

2.

Умови оплати праці.

- посадовий оклад -  4800 гривень, визначається відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів»;

- розмір  надбавки до посадового окладу за ранг державного службовця визначається відповідно до постанови Кабінету Міністрів України                             від 18.01.2017 № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів»;

-  інші надбавки, доплати та премії визначаються  відповідно до статті 52 Закону України                     «Про державну службу»;

- додаткові стимулюючі виплати (надбавки за інтенсивність праці та за виконання особливо важливої роботи) встановлюються згідно з постановою Кабінету Міністрів України                             від 18.01.2017 № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів».

3.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення

на посаду.

Безстроково.

4.

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання.

1) копія паспорта громадянина України;

2) письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади головного спеціаліста відділу роботи із зверненнями громадян апарату Запорізької обласної державної адміністрації за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246, до якої додається резюме у довільній формі;

3) особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, має інвалідність та потребує у зв’язку з цим розумного пристосування, подає заяву за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України                        від 25.03.2016 № 246, про забезпечення в установленому порядку розумного пристосування;

4) письмова заява, в якій особа повідомляє про те, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону, або копія довідки встановленої форми про результати такої перевірки;

5) копія (копії) документа (документів) про освіту;

6) заповнена особова картка встановленого зразка;

7) декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування,           за 2017 рік (подається в порядку, передбаченому Законом України «Про запобігання корупції»);

8) оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткові документи стосовно досвіду роботи, професійної компетентності і репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації та інші).

Документи приймаються до 17:00 години                21 листопада 2018 року.

5.

Місце, час та дата початку  проведення конкурсу.

Конкурс проводиться 26 листопада 2018 року о 09:00 годині за адресою: 69107, м. Запоріжжя,                      пр. Соборний, буд. 164.

6.

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу.

Скляренко Юлія Олександрівна,                                               тел.: (061) 224-60-11,

e-mail: kr@zoda.gov.ua.

ІІ. Вимоги до осіб, які претендують на зайняття посади головного спеціаліста відділу роботи із зверненнями громадян апарату Запорізької обласної державної адміністрації 

Кваліфікаційні  вимоги

1.

Освіта.

Вища; ступінь вищої освіти не нижче – бакалавра, молодшого бакалавра

2.

Досвід роботи.

Без вимог до стажу роботи.

3.

Володіння державною мовою.

Вільне володіння державною мовою.

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Лідерство.

Встановлення цілей, пріоритетів та орієнтирів; вміння працювати з великим обсягом інформації та здатність виконувати одночасно декілька завдань; досягнення кінцевих результатів.

2.

Комунікація та

взаємодія

Вміння здійснювати ефективну комунікацію та проводити публічні виступи; співпраця та налагодження партнерської взаємодії.

3.

Особистісні

компетенції

Принциповість, рішучість і вимогливість під час прийняття рішень; системність; самоорганізація та саморозвиток; вміння працювати в стресових ситуаціях.

4.

Управління

організацією роботи.

Організація роботи і контроль.

Професійні знання

1.

Знання законодавства.

Конституція України;

Закон України «Про державну службу»;

Закон України «Про запобігання корупції»;

Закон України «Про місцеві державні адміністрації»;

Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні»;

Закон України «Про очищення влади».

2.

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи  державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

Закон України «Про доступ до публічної інформації»;

Закон України «Про звернення громадян»;

Указ Президента України №547/2011 від 05.05.2011 «Питання забезпечення  органами виконавчої влади доступу  до публічної інформації»;

постанова Кабінету Міністрів України                         від 14.04.1997 № 348 «Про затвердження Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об’єднаних громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації»;

постанова Кабінету Міністрів України                         від 17.01.2018 № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності»;

розпорядження голови Запорізької обласної державної адміністрації від 29.04.2011 № 169              «Про затвердження Порядку опрацювання та розгляду запитів щодо надання публічної інформації в апараті Запорізької облдержадміністрації»;

інші акти законодавства, що стосуються діяльності місцевих державних адміністрацій, а також питань, вирішення яких належить до компетенції місцевих державних адміністрацій.

3.

Професійні  чи технічні знання

Відповідно до посади:

1) володіння інформацією стосовно ключових цілей реалізації державної правової політики у сфері доступу до публічної інформації та роботи із зверненнями громадян, бачення шляхів їх досягнення на місцевому рівні;

2) знання основних адміністративно-територіальних характеристик районів Запорізької області;

3) стратегічне розуміння пріоритетів розвитку Запорізької області;

4) інші знання, необхідні для забезпечення реалізації Запорізькою обласною державною адміністрацією визначених законом повноважень.

4.

Знання сучасних інформаційних технологій.

Володіння комп’ютером на рівні досвідченого користувача. Досвід роботи з офісним пакетом Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).

Навики роботи з інформаційно-пошуковими системами в мережі Інтернет.