Увага, конкурс!

Загальні умови

Посадові обов’язки

Головний спеціаліст відділу бухгалтерського обліку та кадрової роботи Департаменту промисловості та розвитку інфраструктури Запорізької обласної державної адміністрації:

- Приймає і реєструє звернення, скарги, пропозиції  та інформаційні запити від громадян, направляє її до структурних підрозділів. Відповідно до резолюції директору Департаменту передає документи на виконання, оформлює реєстраційні картки або створює банк даних. Здійснює контроль за виконанням структурними підрозділами питань з розгляду звернень громадян. Систематично інформує керівництво про хід їх розгляду.

- Веде картотеку обліку проходження документальних матеріалів, здійснює контроль за їх виконанням, видає необхідні довідки щодо зареєстрованих документів. Веде облік отриманої і відправленої кореспонденції, систематизує і зберігає документи поточного архіву.

- Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності. Стежить за зберіганням документів, оформлює їх відповідно до згідно з номенклатурою справ та «Інструкцією з діловодства» та передає до архиву.       

- Несе персональну відповідальність за виконання покладених завдань з питань письмових та усних звернень громадян. Забезпечує реєстрацію письмових пропозицій, заяв і скарг громадян та введення комп’ютерної системи «OPTiMA-WorkFlow».

- Вивчає, узагальнює та поширює позитивний досвід роботи із зверненнями громадян, готує доповідні записки директору Департаменту з питань звернень громадян. Готує та подає звіти з питань розгляду письмових та усних звернень громадян (щомісячно, щоквартально, щорічно).

- Готує за дорученням керівництва відповідну інформацію та відповіді на запити підприємств, установ з питань, що стосується компетенції відділу, бере участь у розробці проектів розпоряджень з питань кадрової діяльності Департаменту.

Виконує інші повноваження, передбачені законодавством України та відомчими нормативно-правовими актами.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 4800 грн., надбавка за вислугу років, надбавка за ранг державного службовця (відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 25.01.2018 № 24 та Закону України «Про державну службу»), за наявності достатнього фонду оплати праці – преміювання у встановленому порядку

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1) копія паспорта громадянина України;

2) письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів для зайняття посади за формою, згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246, зі змінами, до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмова заява, в якій особа повідомляє про те, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;

4) копія (копії) документа (документів) про освіту;

5) оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою;

6) заповнена особова картка встановленого зразка;

7) декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування за минулий рік.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткові документи стосовно досвіду роботи, професійної компетентності і репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації та інші).

Строк подання документів: 15 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на офіційному сайті Національного агентства з питань державної служби.

Документи приймаються до 17:00 години 27 березня 2018 року.

Місце, час та дата початку проведення конкурсу

29 березня 2018 року початок о 09.00

за адресою: 69107, Запорізька область, м. Запоріжжя, пр. Соборний, 164, каб. 501

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Шкурко Марина Володимирівна

(061) 239-92-54,

dpri_kadry@zoda.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта 

вища, не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра, за спеціальністю "Філологія"

2

Досвід роботи

_______________

3

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги 

1

Спеціальний досвід роботи

_______________

2

Знання сучасних інформаційних технологій

1) володіння комп’ютером на рівні досвідченого користувача;

2) досвід роботи з офісним пакетом Microsoft Office (Word, Excel);

3) навички роботи з інформаційно-пошуковими системами в мережі Інтернет.

3

Якісне виконання поставлених завдань

1)      вміння працювати з інформацією;

2)      вміння надавати пропозиції, їх аргументувати та презентувати.

4

Особистісні якості

1) відповідальність;

2) уважність до деталей;

3) наполегливість;

4) креативність та ініціативність

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

Знання:

1) Конституції України;

2) Закону України «Про державну службу»;

3) Закону України «Про запобігання корупції»

2

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

Знання:

Закону України «Про доступ до публічної інформації»;

Закону України «Про звернення громадян»;

Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об’єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації, затверджена постановою Кабінету Міністрів України  від 14.04.97 № 348, зі змінами та доповненнями