Затверджено
Наказ Департаменту освіти і науки облдержадміністрації від 01.03.2018 № 168
УМОВИ
проведення конкурсу на зайняття вакантної посади державної
служби категорії «Б» -заступник начальника управління – начальник відділу кадрової роботи та координації діяльності навчальних закладів управління координації діяльності навчальних закладів та аналітичної, планово-економічної, кадрової роботи Департаменту освіти і науки Запорізької обласної державної адміністрації (Запорізька область)
Загальні вимоги |
||
Посадові обов'язки |
1) забезпечує в межах наданих повноважень ефективне виконання завдань і функцій державних органів; 2) запобігає виникненню реального, потенційного конфлікту інтересів під час проходження державної служби; 3) реалізує державну політику у сфері державної служби та з питань кадрової роботи; 4) здійснює аналітичну та організаційну роботу з кадрового менеджменту; 5) прогнозує розвиток персоналу, заохочує працівників до службової кар’єри, забезпечує їх безперервне навчання; 6) документально оформлює проходження державної служби та трудових відносин; 7) координує діяльність органів управління освітою та закладів освіти, що належать до сфери управління Департаменту; 8) організовує роботу з питань ліцензування закладів освіти; 9) надає адміністративні послуги щодо ліцензування закладів дошкільної та загальної середньої освіти на провадження освітньої дільності; 10) забезпечує реалізацію державної політики з питань кадрової роботи та державної служби у Департаменті, узагальнює практику роботи з кадрами, вносить директору Департаменту пропозиції щодо її вдосконалення; 11) разом з іншими структурними підрозділами розробляє річні плани роботи з кадрами, визначає щорічну та перспективну підготовку і підвищення кваліфікації державних службовців Департаменту; 12) здійснює організаційне, методичне та інформаційне забезпечення кадрової роботи підпорядкованих органів освіти і науки з питань кадрової роботи; 13) контролює добір і розстановку кадрів у Департаменті; 14) готує матеріали про призначення на посади та звільнення з посад працівників Департаменту; 15) планує з урахуванням індивідуальних здібностей, професійної підготовки та результативності роботи державного службовця періодичне переміщення його по службі за згодою; 16) контролює своєчасність присвоєння рангів державним службовцям, оформлює документи про прийняття присяги та про присвоєння рангів, вносить відповідні записи до трудових книжок; 17) у межах своєї компетенції здійснює заходи для забезпечення трудової дисципліни, оформлює документи, пов’язані з проведенням службового розслідування та притягненням до дисциплінарної відповідності; 18) своєчасно готує документи щодо призначення пенсій працівникам; 19) здійснює роботу, пов’язану із заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок та особових справ державних службовців, директорів закладів професійної (професійно-технічної) освіти, видає архівні довідки з місця роботи, виписки з трудових книжок; 20) разом із іншими структурними підрозділами здійснює контроль у Департаменті та підпорядкованих закладах за дотриманням Законів України «Про державну службу», «Про запобігання корупції», «Про освіту», «Про загальну середню освіту», «Про дошкільну освіту», «Про вищу освіту», «Про позашкільну освіту», «Про професійно-технічну освіту», інших актів законодавства з питань кадрової роботи та державної служби; організовує роботу по виконанню поставлених завдань щодо запобігання проявам корупції; 21) у межах своєї компетенції розглядає звернення громадян, веде прийом громадян, виявляє та усуває причини, що породжують обґрунтовані скарги громадян; 22) забезпечує ведення кадрового діловодства відповідно до вимог нормативно-правових актів; 23) організовує кадрове забезпечення навчально-виховного процесу у закладах освіти області; 24) здійснює організаційне та документальне забезпечення роботи обласної комісії з атестації педагогічних працівників; 25) забезпечує роботу комісії з питання призначення директорів закладів професійної (професійно-технічної освіти); 26) здійснює документальне оформлення табелю відпрацьованого часу державних службовців Департаменту; 27) перевіряє і контролює дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, вимог законодавства про працю та державну службу в Департаменті та закладах освіти обласного підпорядкування, закладах професійної (професійно-технічної) освіти області; 28) за погодженням із директором Департаменту бере участь у конференціях, семінарах, нарадах та інших заходах із питань управління персоналом, скликає наради з питань, які належать до компетенції відділу; 29) вносить директору Департаменту пропозиції з питань удосконалення кадрової роботи та проходження державної служби у Департаменті та органах управління освітою області, закладах освіти обласного підпорядкування, закладах професійної (професійно-технічної) освіти області; 30) за дорученням директора Департаменту представляє Департамент в інших органах державної влади, органах місцевого самоврядування, підприємствах, установах та організаціях з питань, що належать до його компетенції; 31) координує діяльність закладів освіти, які розташовані на території області щодо кадрового забезпечення; 32) здійснює загальне керівництво відділом кадрової роботи та координації діяльності навчальних закладів управління координації діяльності навчальних закладів та аналітичної, планово-економічної, кадрової роботи Департаменту |
|
Умови оплати праці |
Посадовий оклад – 6700 грн., надбавка за вислугу років, надбавка за ранг державного службовця (відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 р. № 15 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 25.01.2018 № 24) та Закону України від 10.12.2015 № 889-VIII «Про державну службу») та за наявності достатнього фонду оплати праці – преміювання у встановленому порядку |
|
Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду |
Безстроково |
|
Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання |
1) копія паспорта громадянина України; 2) письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів до зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі; 3) письмова заява, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону або копію довідки встановленої форми про результати такої перевірки; 4) копія (копії) документа (документів) про освіту; 5) посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою; 6) заповнена особова картка встановленого зразка; 7) декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за 2017 рік. Строк подання документів: 15 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на офіційному сайті Національного агентства з питань державної служби |
|
Місце, час та дата початку проведення конкурсу |
22.03.2018 року початок о 10.00 за адресою: 69107, Запорізька область, м. Запоріжжя, пр. Соборний, 164, каб. 601 |
|
Прізвище, ім'я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу |
Бистрицька Оксана Вікторівна (061) 239 01 59, kadry-don@i.ua
|
|
Кваліфікаційні вимоги |
||
1. |
Освіта |
вища, не нижче ступеня вищої освіти – магістр (відповідно до підпункту 2 пункту 2 розділу XV «Прикінцеві та перехідні положення» Закону України «Про вищу освіту», вища освіта за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста прирівнюється до вищої освіти ступеня магістра) галузь знань - освіта/педагогіка |
2. |
Досвід роботи |
досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років
|
3. |
Володіння державною мовою |
вільне володіння державною мовою |
Вимоги до компетентності |
||
|
Вимога |
Компоненти вимоги |
1. |
Лідерство |
1) ведення ділових переговорів |
2. |
Прийняття ефективних рішень |
1) вміння вирішувати комплексні завдання; 2) ефективно використовувати ресурси (у тому числі фінансові і матеріальні); 3) аналіз державної політики та планування заходів з її реалізації |
3. |
Управління персоналом |
1) організація і контроль роботи; 2) управління проектами; 3) оцінка і розвиток підлеглих |
4. |
Особистісні компетенції |
1) аналітичні здібності; 2) дисципліна і системність |
Професійні знання |
||
|
Вимога |
Компоненти вимоги |
1. |
Знання законодавства |
Закону України «Про державну службу»; Закону України «Про запобігання корупції» |
2. |
Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ) |
Кодекс законів про працю України; Закон України «Про відпустки»; Закон України «Про місцеві державні адміністрації»; Закон України «Про доступ до публічної інформації»; Закон України «Про захист персональних даних»; Закон України «Про звернення громадян»; Закон України «Про освіту»; Закон України «Про дошкільну освіту»; Закон України «Про загальну середню освіту»; Закон України «Про вищу освіту»; Закон України «Про професійно-технічну освіту»; Закон України «Про позашкільну освіту»; Закон України «Про публічні закупівлі»; Закон України «Про ліцензування видів господарської діяльності» |