Увага, конкурс!

ЗАТВЕРДЖЕНО 

Наказ Департаменту економічного
розвитку і торгівлі Запорізької
обласної державної адміністрації 

15.02.2018 № 19-ОД

Загальні умови 

Посадові обов’язки

здійснює діловодство за зверненнями громадян відповідно до чинного законодавства;

забезпечує первинний розгляд, реєстрацію та облік звернень громадян у системі електронного документообігу ОРТІМА-WorkFlow;

координує дотримання графіка особистого прийому громадян керівництвом Департаменту та контролює виконання Порядку розгляду письмових звернень громадян у Департаменті;

готує інформацію та доповідає на засіданні колегії при Департаменті про стан роботи зі зверненнями громадян;

щокварталу готує звіт та аналітичну довідку про роботу зі зверненнями громадян у Департаменті;

відповідає за організацію розгляду запитів щодо надання публічної інформації у Департаменті;

щомісяця готує інформацію про стан роботи щодо розгляду запитів на публічну інформацію та узагальнює статистичні звіти про задоволення запитів на публічну інформацію, що надходили до Департаменту;

відповідає за облік та своєчасне подання публічної інформації для оприлюднення на офіційному веб-сайті Запорізької обласної державної адміністрації;

забезпечує узагальнення пропозицій Департаменту до квартальних планів роботи обласної державної адміністрації та звітів про їх виконання;

забезпечує формування річних та квартальних планів роботи Департаменту, готує накази про їх затвердження та звіти про виконання планів;

здійснює організаційне забезпечення діяльності директора Департаменту.

Умови оплати праці

посадовий оклад – 4800 грн.,

розмір надбавки до посадового окладу за ранг державного службовця визначається відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» зі змінами та доповненнями;

інші надбавки, доплати та премії визначаються відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»;

додаткові стимулюючі виплати (надбавки за інтенсивність праці та за виконання особливо важливої роботи) встановлюються згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів», зі змінами та доповненнями 

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду 

безстроково

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1) копія паспорта громадянина України;

2) письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів для зайняття посади головного спеціаліста відділу кадрової роботи, бухгалтерського обліку та діловодства Департаменту економічного розвитку і торгівлі Запорізької обласної державної адміністрації за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246, зі змінами, до якої додається резюме у довільній формі;

3) особа з інвалідністю, яка бажає взяти участь у конкурсі та потребує у зв’язку з цим розумного пристосування, подає заяву за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246, зі змінами, про забезпечення в установленому порядку розумного пристосування;

4) письмова заява, в якій особа повідомляє про те, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;

5) копія (копії) документа (документів) про освіту;

6) оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою;

7) заповнена особова картка встановленого зразка;

8) декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування за минулий рік. 

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткові документи стосовно досвіду роботи, професійної компетентності і репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації та інші). 

Документи приймаються до 15:45 години 02 березня 2018 року 

Місце, час та дата початку проведення конкурсу

Конкурс проводиться за адресою: 69054, м. Запоріжжя, проспект Соборний, 164, каб. 441, початок о 10:00 годині 05 березня 2018 року 

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу 

Міндак Дар’я Вікторівна

тел.: (061) 224-65-73

 e-mail:dert@zoda.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги 

1

Освіта

вища освіта ступеня молодшого бакалавра або бакалавра за спеціальністю «Маркетинг»

(у разі коли особа, яка претендує на зайняття посади державної служби категорії "В", отримала диплом про вищу освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем молодшого спеціаліста (початкова вища освіта), відповідно до підпункту 4 пункту 2 розділу XV "Прикінцеві та перехідні положення" Закону України "Про вищу освіту", такий диплом прирівнюється до диплома про вищу освіту за освітньо-професійним ступенем молодшого бакалавра) 

2

Досвід роботи

не потребує

3

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

 Вимоги до компетентності 

 Вимога

Компоненти вимоги

1

Якісне виконання поставлених завдань

вміння працювати з інформацією;

вміння вирішувати комплексні завдання;

вміння надавати пропозиції, їх аргументувати та презентувати 

2

Командна робота та взаємодія

вміння працювати в команді;

вміння ефективної координації з іншими 

3

Технічні вміння

володіння комп’ютером на рівні досвідченого користувача. Досвід роботи з офісним пакетом Microsoft Office (Word, Excel, Power Point). Навики роботи з інформаційно-пошуковими системами в мережі Інтернет 

4

Особистісні компетенції

1) уважність до деталей;

2) системність і самостійність в роботі;

3) вміння працювати в стресових ситуаціях

 Професійні знання 

 Вимога

Компоненти вимоги 

1

Знання законодавства

Знання:

1) Конституції України;

2) Закону України «Про державну службу»;

3) Закону України «Про запобігання корупції» 

2

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

Знання:

Закону України «Про доступ до публічної інформації»;

Закону України «Про звернення громадян»;

Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об’єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації, затверджена постановою Кабінету Міністрів України від 14.04.97 № 348, зі змінами та доповненнями