Увага, конкурс!

Загальні умови

Посадові обов'язки

1. здійснює безпосереднє керівництво сектором, організовує, спрямовує і контролює роботу його працівників, визначає ступінь відповідальності працівників сектору; розподіляє обов'язки між працівниками сектору, несе відповідальність за виконання ними функціональних обов’язків;
2. організовує роботу щодо розробки структури Департаменту;
3. здійснює аналітично-консультативне забезпечення роботи керівника державної служби з питань управління персоналом;
4. контролює розроблення посадових інструкцій державних службовців департаменту, які затверджує керівник державної служби, а також переглядає їх на відповідність встановленим законодавством вимогам;
5. забезпечує та контролює приймання документів від кандидатів на зайняття вакантних посад державної служби категорій "Б" і "В", проведення перевірки документів, поданих кандидатами, на відповідність встановленим законом вимогам, вчасного повідомлення кандидатів про результати такої перевірки та подання їх на розгляд конкурсної комісії, здійснення інші заходів щодо організації конкурсного відбору;
6. разом з іншими структурними підрозділами Департаменту організовує роботу щодо розробки положень про структурні підрозділи Департаменту;
7. в межах повноважень опрацьовує штатний розпис Департаменту;
8. забезпечує планування службової кар'єри, планомірне заміщення посад державної служби підготовленими фахівцями згідно з вимогами до професійної компетентності та стимулює просування по службі з урахуванням професійної компетентності та сумлінного виконання своїх посадових обов'язків;
9. організовує проведення внутрішніх навчань державних службовців департаменту;
10. узагальнює потреби державних службовців у підготовці, спеціалізації та підвищенні кваліфікації і вносить відповідні пропозиції керівнику державної служби;
11. контролює ведення встановленої звітно-облікової документації, та вчасну підготовку державної статистичної звітності з кадрових питань;
12. аналізує кількісний та якісний склад державних службовців;
13. розглядає та надає пропозиції керівнику державної служби щодо заохочення та нагородження персоналу державними нагородами, відомчими заохочувальними відзнаками, забезпечує ведення відповідного обліку;
14. забезпечує підготовку матеріалів щодо призначення на посади та звільнення персоналу Департаменту;
15. здійснює контроль за встановленням надбавок за вислугу років;
16. забезпечує та контролює роботу щодо складання графіку відпусток персоналу, підготовки проектів актів щодо надання відпусток персоналу, контролю їх надання та ведення обліку;
17. контролює роботу, пов'язану із заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок та особових справ працівників управління;
18. контролює та забезпечує організацію проведення спеціальної перевірки щодо осіб, які претендують на зайняття посад в Департаменті;
19. контролює організацію проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади";
20. контролює здійснення обліку військовозобов'язаних і призовників та бронювання військовозобов'язаних в Департаменті;
21. контролює та забезпечує розгляд працівниками сектору звернень громадян, підприємств, установ та організацій, посадових осіб, запитів та звернень народних депутатів, запитів на інформацію з питань управління персоналом;

Умови оплати праці

посадовий оклад – 5400 грн. відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 р. N15 "Питання оплати праці працівників державних органів""(в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 25 січня 2018 р. № 24),

надбавка за вислугу років відповідно до ст. 52 Закону України вiд 10.12.2015 № 889-VIІІ "Про державну службу",

надбавка за ранг державного службовця відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від.20.04.2016 №.306 "Питання присвоєння рангів державних службовців та співвідношення між рангами державних службовців і рангами посадових осіб місцевого самоврядування, військовими званнями, дипломатичними рангами та іншими спеціальними званнями",

за наявності достатнього фонду оплати праці – премія.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково.

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1) копія паспорта громадянина України;

2) письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади завідувача сектором управління персоналом Департаменту капітального будівництва Запорізької обласної державної адміністрації за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246, до якої додається резюме у довільній формі;

3) особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, має інвалідність та потребує у зв’язку з цим розумного пристосування, подає заяву за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України                        від 25.03.2016 № 246, про забезпечення в установленому порядку розумного пристосування;

4) письмова заява, в якій особа повідомляє про те, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону, або копія довідки встановленої форми про результати такої перевірки;

5) копія (копії) документа (документів) про освіту;

6) заповнена особова картка встановленого зразка;

7) декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування,           за 2017 рік (подається в порядку, передбаченому Законом України «Про запобігання корупції»);

8) оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткові документи стосовно досвіду роботи, професійної компетентності і репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації та інші).

Документи приймаються до 17:00 години 14лютого 2018 року.

Місце, час та дата початку проведення конкурсу

Конкурс проводиться 16 лютого 2018 року о 09:00 годині за адресою: 69107, м. Запоріжжя, пр. Соборний, буд. 164.

Прізвище, ім'я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Менчій Юлія Ігорівна,

тел. (061) 224-67-13; 239-03-65

е-mail: obluks.zp@gmail.com

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

вища, не нижче магістра (у разі коли особа, яка претендує на зайняття посади державної служби категорії "Б", здобула вищу освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста (повну вищу освіту) відповідно до підпункту 2 пункту 2 розділу XV "Прикінцеві та перехідні положення" Закону України "Про вищу освіту", така освіта прирівнюється до вищої освіти ступеня магістра).

2.

Досвід роботи

на посадах державної служби категорій "Б" чи "В" або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років

3.

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Прийняття ефективних рішень:

-       вміння вирішувати комплексні завдання;

-       вміння працювати з великими масивами інформації;

-       вміння працювати при багатозадачності;

2.

Управління організацією роботи

-       чітке бачення цілі/результату;

-       чітке планування реалізації;

-       ефективне формування та  управління процесами

3.

Управління персоналом

-       вміння працювати в команді та керувати командою;

-       управління мотивацією;

-       оцінка і розвиток підлеглих;

4.

Комунікація та взаємодія

-       вміння ефективно дослухатися до думки;

-       вміння ефективно викладати свою думку, чітко висловлюватися (усно та письмово), переконувати;

5.

Досягнення результатів

-       чітке бачення результату;

-       сфокусовані зусилля для досягнення результату;

-       здатність запобігати та ефективно долати перешкоди

6.

Стресостійкість

-       управління своїми емоціями;

-       оптимізм

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

1) Конституція України;

2) Закон України «Про державну службу»;

3) Закон України «Про запобігання корупції»;

4) Закон України «Про місцеві державні адміністрації»;

5) Закон України «Про доступ до публічної інформації»;

6) Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні»;

7) Закон України «Про захист персональних даних»;

8) Закон України «Про інформацію»;

9) Закон України «Про звернення громадян»;

10) Закон України «Про доступ до публічної інформації»;

11) Кодекс законів про працю України;

12) Кодекс України про адміністративні правопорушення;

2.

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

1)                Закон України «Про відпустки»;

2)                Закон України «Про оборону України»;

3)                Закон України «Про професійний розвиток працівників»;

4)                Закон України «Про державні нагороди України»;

5)                Закон України «Про очищення влади»;

6)                Закон України «Про центральні органи виконавчої влади»;

7)                Закон України «Про освіту»;

8)                Закон України «Про військовий обов'язок і військову службу»;

9)                Постанову Кабінету Міністрів України «Положення про військовий облік військовозобов'язаних»;

10)           Постанову Кабінету Міністрів України «Про затвердження Порядку проведення службового розслідування стосовно осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування»;

11)           Постанову Кабінету Міністрів України «Питання присвоєння рангів державних службовців та співвідношення між рангами державних службовців і рангами посадових осіб місцевого самоврядування, військовими званнями, дипломатичними рангами та іншими спеціальними званнями»;

12)           Постанову Кабінету Міністрів України «Про затвердження Порядку обчислення стажу державної служби»;

13)           Постанову Кабінету Міністрів України «Про затвердження Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби»;

14)           Постанову Кабінету Міністрів України «Про затвердження Порядку проведення спеціальної перевірки стосовно осіб, які претендують на зайняття посад, які передбачають зайняття відповідального або особливо відповідального становища, та посад з підвищеним корупційним ризиком, і внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України»;

15)           Указ Президента України «Про Порядок представлення до нагородження та вручення державних нагород України»;

16)           Наказ Міністерства юстиції України  «Про затвердження Положення про Єдиний державний реєстр осіб, щодо яких застосовано положення Закону України «Про очищення влади»;

17)           Наказ Міністра оборони України «Про затвердження Інструкції з організації ведення військового обліку військовозобов'язаних і призовників в органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах, організаціях і навчальних закладах»;

18)           Наказ Національного агентства України з питань державної служби «Про затвердження Типових правил внутрішнього службового розпорядку»;

19)           Наказ Національного агентства України з питань державної служби «Про затвердження Типового положення про службу управління персоналом державного органу»;

20)           Наказ національного агентства України з питань державної служби «Про затвердження Змін до Порядку ведення та зберігання особових справ державних службовців»;

21)           Наказ національного агентства України з питань державної служби «Про затвердження форми Особової картки державного службовця та Інструкції щодо її заповнення»;

22)           Наказ Національного агентства України з питань державної служби «ПОРЯДОК визначення спеціальних вимог до осіб, які претендують на зайняття посад державної служби категорій «Б» і «В»;

23)           Наказ Національного агентства України з питань державної служби «Про затвердження Порядку ведення та зберігання особових справ державних службовців»;

24)           Рішення національного агентства України з питань державної служби «Про затвердження Переліку посад з високим та підвищеним рівнем корупційних ризиків»;

25)           Додаток До наказу Міністра оборони України «ІНСТРУКЦІЯ щодо бронювання військовозобов’язаних за підприємствами, установами  і організаціями на період мобілізації та воєнного часу»;