Увага, конкурс!

Загальні умови

Посадові обов’язки

Головний спеціаліст відділу організації і координації архівної справи Державного архіву Запорізької області:

1) в межах повноважень забезпечує впровадження законодавчих актів і нормативно-методичних документів з питань архівної справи і діловодства в архівних  установах районних державних адміністрацій, міських рад, трудових та приватних архівах області, сприяє їх впровадженню в інших державних органах, органах місцевого самоврядування, установах, організаціях і підприємствах, незалежно від форми власності;

2) здійснює державний контроль за  дотриманням законодавчих актів, правил, норм, стандартів, інших нормативно-методичних  документів з питань архівної справи і діловодства в архівних  відділах районних державних адміністрацій, міських рад, трудових та приватних архівах області у межах та порядку, встановлених законодавством, з питань, які входять до компетенції відділу;

3) за дорученням керівництва Державного архіву і начальника відділу здійснює перевірки діяльності архівних установ районних державних адміністрацій, архівних установ міських рад, трудових та приватних архівів, архівних підрозділів установ, організацій підприємств в зоні комплектування архівних установ районних державних адміністрацій, міських рад  у межах та порядку, встановлених законодавством, з питань, які входять до компетенції відділу;

4) здійснює формування та ведення наглядових справ архівних установ районних державних адміністрацій, міських рад;

5) здійснює у встановленому порядку облік, обстеження та аналіз діяльності архівних  установ районних державних адміністрацій, міських рад, трудових архівів області, надає пропозиції за його результатами;

6) бере участь у підготовці пропозицій до проектів програм соціально-економічного та культурного розвитку Запорізької області з питань, які входять до компетенції відділу;

7) бере участь у розробці проектів нормативно-правових актів Державного архіву з питань, які входять до компетенції відділу;

8) за дорученням керівництва Державного архіву та начальника відділу готує проекти організаційно-розпорядчих документів архіву, рішень колегії та експертно-перевірної комісії (далі – ЕПК), інших дорадчих органів Державного архіву з профільних питань;

9) здійснює організаційно-методичне керівництво та контроль за діяльністю архівних установ районних державних адміністрацій, міських рад, трудових архівів з питань забезпечення збереженості документів НАФ, інших архівних документів, які передані до них на зберігання державними органами, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями, незалежно від форми власності, та об’єднаннями громадян, громадськими спілками, які діють (діяли) на території району, міста, організації їх обліку, складання та ведення облікової документації, створення довідкового апарату: описів справ, картотек, каталогів;

10) надає консультативно-методичну допомогу, аналізує стан та вносить пропозиції щодо усунення негативних та закріплення позитивних тенденцій щодо забезпечення збереженості, створення і підтримання оптимальних умов зберігання документів, дотримання вимог пожежної безпеки та охоронного режиму в архівосховищах, організації обліку документів,  які зберігаються в архівних  установах районних державних адміністрацій, міських рад, трудових та приватних архівах, складання та ведення облікової документації, створення довідкового апарату: описів справ, картотек, каталогів;

11) здійснює роботу, пов'язану з внесенням  профільних документів до НАФ або  вилученням документів з нього незалежно  від місця зберігання і форми власності  на  них, розглядає і аналізує номенклатури справ, описи справ постійного зберігання, які внесені до НАФ, удосконалені описи, з особового складу, акти про вилучення для нищення документів, не внесених до НАФ, представлені державними органами, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями, незалежно від форми власності, та об’єднаннями громадян, громадськими спілками на розгляд ЕПК архіву, надає пропозиції щодо їх схвалення та погодження ЕПК архіву;

12) здійснює контроль за діяльністю експертних комісій з проведення експертизи цінності документів архівних установ районних державних адміністрацій, архівних установ міських рад;

13) здійснює науково-методичне керівництво і контроль за діяльністю архівних установ районних державних адміністрацій, міських рад, пов'язану з внесенням  профільних документів до НАФ або вилученням документів з нього, веденням обліку профільних документів НАФ  незалежно  від  місця  зберігання і форми власності на  них, виду носія інформації;

14) бере участь у підготовці пропозицій щодо вдосконалення мережі архівних установ області;

15) надає консультаційно - методичну допомогу органам державної влади і органам місцевого самоврядування у створенні та організації діяльності архівних установ для централізованого тимчасового зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових або інших правовідносин юридичних і фізичних осіб на відповідній території району, міста), та інших архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду (трудових архівів);

16) надає консультаційно-методичну  допомогу в організації діяльності трудових та приватних архівів;

17) на основі пропозицій архівних установ районних державних адміністрацій, міських рад бере участь в розробці проекту основних напрямків розвитку архівної справи, зведених планів розвитку архівної справи в області;

18) веде зведений централізований облік виконання планових завдань і державних цільових програм архівними відділами районних державних адміністрацій, архівними відділами міських рад, трудовими архівами, здійснює аналіз їх виконання;

19) бере участь у складанні зведених звітів про розвиток архівної справи в області;

20) бере участь в роботі колегії, експертно-перевірної комісії, Науково-методичної ради, інших дорадчих органів Державного архіву;

21) готує нормативно-методичні розробки з профільних питань;

22) бере участь в розробці наукових досліджень з архіво - і документознавства та археографії;

23) консультує працівників Державного архіву, архівних установ районних державних адміністрацій, міських рад, трудових архівів, інших архівних установ області з профільних питань;

24) бере участь у різних формах підвищення кваліфікації працівників Державного архіву, архівних установ районних державних адміністрацій, міських рад, трудових архівів, діловодних служб та архівних підрозділів органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності, об’єднань громадян;

25) бере участь в організації і роботі конференцій, нарад, семінарів з профільних питань, виступає з доповідями, лекціями і повідомленнями;

26) вносить пропозиції до плану роботи відділу, готує звіти про виконання планових завдань;

27) здійснює своєчасний та якісний розгляд звернень органів виконавчої влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій, громадських об’єднань, громадян з профільних питань;

28) виконує інші доручення керівництва Державного архіву і начальника відділу.

Умови оплати праці

• посадовий оклад – 3801 гривня;
•  розмір надбавки до посадового окладу за ранг державного службовця визначається відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів»;
• надбавку за вислугу років визначається відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів»;
• інші надбавки, доплати та премії визначаються відповідно до статті 52 Закону України від 10.12.2015 № 889-VIII «Про державну службу».

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

На період відпустки основного працівника у зв’язку з доглядом за дитиною до досягнення нею трирічного віку

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1) копію паспорта громадянина України;

2) письмову заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів до зайняття посади головного спеціаліста відділу організації і координації архівної справи Державного архіву Запорізької області за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016                     № 246, до якої додається резюме у довільній формі;

3) особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, має інвалідність та потребує у зв’язку з цим розумного пристосування, подає заяву за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016                   № 246, про забезпечення в установленому порядку розумного пристосування;

4) письмову заяву, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону або копію довідки встановленої форми про результати такої перевірки;

5) копію (копії) документа (документів) про освіту;

6) заповнену особову картку встановленого зразка;

7) декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за 2016 рік

Документи приймаються до 17.00 години 03 квітня 2017 року

Дата, час і місце проведення конкурсу

Конкурс проводиться 07 квітня 2017 року о 10:00 годині за адресою: вул. Українська, 48,                    м. Запоріжжя, 69095, каб. 12

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Видавська Ольга Володимирівна,

(061) 62-24-92,

archive_zp@arch.gov.ua

Вимоги до професійної компетентності

Загальні вимоги

1. Освіта

Вища освіта ступеня молодшого бакалавра або бакалавра

2. Досвід роботи

-

3. Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

Спеціальні вимоги

1. Освіта

Вища освіта історичного спрямування за освітнім ступеня молодшого бакалавра або бакалавра

2. Знання законодавства

Конституція України, Закон України                       «Про державну службу», Закон України                   «Про запобігання корупції», Закон України «Про звернення громадян», Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» та інші нормативно-правові акти відповідно до спрямування роботи відділу

3. Професійні чи технічні знання

1) навики ведення ділового листування, підготовки аналітичних довідок;

2) вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення на рівні досвідченого користувача, використовувати офісну техніку;

3) знання програм Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).

4. Спеціальний досвід роботи

-

5. Знання сучасних інформаційних технологій

1) вміння працювати з інформацією;

2) навики роботи з інформаційно-пошуковими системами в мережі Інтернет.

6. Особистісні якості

1) відповідальність;

2) системність і самостійність в роботі;

3) вміння працювати в команді;

4) вміння вирішувати комплексні завдання;

5) наполегливість;

6) орієнтація на саморозвиток.