ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ керівника апарату обласної державної адміністрації 27 жовтня 2021 року № 325-к
УМОВИ проведення конкурсу на зайняття вакантної посади державної служби категорії «В» - головного спеціаліста відділу фінансового забезпечення апарату обласної державної адміністрації
Загальні умови |
|||
Посадові обов’язки. |
Головний спеціаліст відділу фінансового забезпечення апарату обласної державної адміністрації, посада державної служби категорії «В»: 1) забезпечує виконання Конституції України та законів України, актів Президента України і Кабінету Міністрів України, центральних органів виконавчої влади, розпоряджень голови Запорізької обласної державної адміністрації, наказів керівника апарату Запорізької обласної державної адміністрації, рішень Запорізької обласної ради, реалізацію повноважень Запорізької обласної державної адміністрації у відповідних напрямах діяльності; 2) представляє Запорізьку обласну державну адміністрацію у відносинах з іншими державними органами та органами місцевого самоврядування, політичними партіями, громадськими і релігійними організаціями, підприємствами, установами та організаціями, громадянами та іншими особами як в Україні, так і за її межами; 3) забезпечує своєчасний розрахунок видатків на оплату праці в розрізі складових при формуванні кошторису та бюджетного запиту; 4) забезпечує розробку та затвердження штатного розпису; 5) формує розшифровки та зміни до штатного розпису; 6) забезпечує нарахування основної, додаткової заробітної плати, заохочувальних та компенсаційних виплат, допомоги по тимчасовій непрацездатності та інших виплат згідно розпоряджень облдержадміністрації, наказів керівника апарату облдержадміністрації, табелю обліку робочого часу; 7) забезпечує правильне та своєчасне складання та надання заяви - розрахунку для отримання виплат застрахованим особам (допомоги по тимчасовій непрацездатності) та повідомлення про виплату коштів застрахованим особам за рахунок Фонду соціального страхування; 8) забезпечує своєчасну підготовку проєктів розпоряджень облдержадміністрації, наказів керівника апарату облдержадміністрації, щодо матеріального стимулювання керівництва облдержадміністрації та працівників апарату облдержадміністрації; 9) здійснює своєчасне нарахування і утримання в повному обсязі податків та зборів (обов’язкові платежі) до відповідних бюджетів; 10) забезпечує законність, своєчасність і правильність оформлення та складання щомісячної, щоквартальної звітності до контролюючих органів; 11) аналізує нормативні, методологічні та довідкові документи з бухгалтерського обліку, відстежує зміни в законодавстві з бухгалтерського обліку і забезпечує його додержання; 12) здійснює заходи щодо інформування на публічні запити за напрямом діяльності відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації»; 13) формує довідки про складові заробітної плати для призначення пенсії, та довідки про доходи працівникам апарату облдержадміністрації; 14) виконує інші доручення начальника відділу – головного бухгалтера відділу фінансового забезпечення апарату обласної державної адміністрації, пов’язані з виконанням функцій відділу фінансового забезпечення апарату облдержадміністрації. |
||
Умови оплати праці. |
- посадовий оклад - 5500 гривень, визначається відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів»; - розмір надбавки до посадового окладу за ранг державного службовця визначається відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів»; - інші надбавки, доплати та премії визначаються відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»; - додаткові стимулюючі виплати (надбавки за інтенсивність праці та за виконання особливо важливої роботи) встановлюються згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів». |
||
Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду. |
Безстроково. Строк призначення особи, яка досягла 65-річного віку, становить один рік з правом повторного призначення без обов’язкового проведення конкурсу щороку. |
||
Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання. |
Особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, подає через Єдиний портал вакансій державної служби (career.gov.ua) таку інформацію: 1) заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади головного спеціаліста відділу фінансового забезпечення апарату Запорізької обласної державної адміністрації за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246 (далі – Порядок); 2) резюме за формою згідно з додатком 21 до Порядку, в якому обов’язково зазначається така інформація: прізвище, ім’я, по батькові кандидата; реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України; підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти; відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, визначеній в умовах конкурсу, та на керівних посадах (за наявності відповідних умов); 3) заяву, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону; 4) копію Державного сертифіката про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови. Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо). На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата. Строк подання інформації – 15 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на Єдиному порталі вакансій державної служби (career.gov.ua). Інформація приймається до 17:00 години 11 листопада 2021 року виключно через Єдиний портал вакансій державної служби за посиланням: https://career.gov.ua/. |
||
Додаткові (необов’язкові) документи. |
Заява про забезпечення розумного пристосування за формою згідно з додатком 3 до Порядку (подається у разі потреби особи з інвалідністю). |
||
Дата і час початку проведення тестування кандидатів. |
17 листопада 2021 року, початок о 9:00 годині |
||
Місце або спосіб проведення тестування. |
Запорізька обласна державна адміністрація, 69107, м. Запоріжжя, пр. Соборний, буд. 164 (проведення тестування за фізичної присутності кандидатів з урахуванням вимог протиепідемічних заходів, визначених Кабінетом Міністрів України та Головним санітарним лікарем України на період дії карантину, встановленого відповідно до законодавства). |
||
Місце або спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно). |
Запорізька обласна державна адміністрація, 69107, м. Запоріжжя, пр. Соборний, буд. 164 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів з урахуванням вимог протиепідемічних заходів, визначених Кабінетом Міністрів України та Головним санітарним лікарем України на період дії карантину, встановленого відповідно до законодавства, або дистанційно з використанням платформи ZOOM). |
||
Місце або спосіб проведення співбесіди з метою визначення суб’єктом призначення або керівником державної служби переможця (переможців) конкурсу (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно). |
Запорізька обласна державна адміністрація, 69107, м. Запоріжжя, пр. Соборний, буд. 164 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів з урахуванням вимог протиепідемічних заходів, визначених Кабінетом Міністрів України та Головним санітарним лікарем України на період дії карантину, встановленого відповідно до законодавства, або дистанційно з використанням платформи ZOOM). |
||
Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу. |
Кацай Людмила Вікторівна, тел.: (061) 280-52-23 e-mail: kr@zoda.gov.ua. |
||
Кваліфікаційні вимоги |
|||
1. |
Освіта. |
Вища освіта економічного або бухгалтерського спрямування, ступінь вищої освіти не нижче – бакалавра, молодшого бакалавра. |
|
2. |
Досвід роботи. |
Без вимог до стажу роботи |
|
3. |
Володіння державною мовою. |
Вільне володіння державною мовою. |
|
Вимоги до компетентності |
|||
Вимога |
Компоненти вимоги |
||
1. |
Роботи з великими масивами інформації. |
здатність встановлювати логічні взаємозв’язки; вміння систематизувати великий масив інформації; здатність виділяти головне, робити чіткі, структуровані висновки |
|
2. |
Багатозадачність. |
здатність концентрувати (не втрачати) увагу на виконанні завдання; уміння розкладати завдання на процеси, спрощувати їх; здатність швидко змінювати напрям роботи (діяльності) |
|
3. |
Орієнтація на професійний розвиток. |
здатність до самовдосконалення в процесі виконання професійної діяльності; уміння виявляти і працювати зі своїми сильними та слабкими сторонами, визначати потреби в професійному розвитку; ініціативність щодо підвищення професійних компетентностей, самовдосконалення, самоосвіти |
|
4. |
Відповідальність. |
усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов’язків з дотриманням строків та встановлених процедур; усвідомлення рівня відповідальності під час підготовки і прийняття рішень, готовність нести відповідальність за можливі наслідки реалізації таких рішень; здатність брати на себе зобов’язання, чітко їх дотримуватись і виконувати |
|
Професійні знання |
|||
Вимога |
Компоненти вимоги |
||
1. |
Знання законодавства.
|
Знання: Конституції України; Закону України «Про державну службу»; Закону України «Про запобігання корупції»; Закону України «Про місцеві державні адміністрації»; Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»; Закону України «Про очищення влади»; Закон України «Про доступ до публічної інформації»; Закону України «Про звернення громадян»; Закону України «Про захист персональних даних»; інших актів законодавства, що стосуються діяльності місцевих державних адміністрацій, а також питань, вирішення яких належить до компетенції місцевих державних адміністрацій. |
|
2. |
Знання законодавства у сфері. |
Знання: Бюджетного кодексу України; Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»; постанови Кабінету Міністрів України від 28.02.2002 № 228 «Про затвердження Порядку складання, розгляду, затвердження та основних вимог до виконання кошторисів бюджетних установ»; наказу Міністерства фінансів України від 24.12.2012 № 1407 «Про затвердження Порядку казначейського обслуговування державного бюджету за витратами»; наказу Міністерства фінансів України від 02.03.2012 № 309 «Про затвердження Порядку реєстрації та обліку бюджетних зобов'язань розпорядників бюджетних коштів та одержувачів бюджетних коштів в органах Державної казначейської служби України»; наказу Міністерства фінансів України від 24.01.2012 № 44 «Про затвердження Порядку складання фінансової та бюджетної звітності розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів»; наказу Міністерства фінансів України від 28.02.2017 № 307 «Про затвердження Порядку заповнення форм фінансової звітності в державному секторі та Змін до Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку в державному секторі 101 «Подання фінансової звітності», інших актів законодавства, що стосуються діяльності місцевих державних адміністрацій, а також питань, вирішення яких належить до компетенції місцевих державних адміністрацій. |