Увага конкурс!

Загальні умови

Посадові обов’язки

1. Організація діяльності відділу:

- здійснення керівництва діяльністю, організація та забезпечення виконання завдань і функцій, покладених на відділ, доручень керівництва Департаменту;

- розподіл обов’язків між працівниками відділу, здійснення організації та контролю за їх роботою, візування проєктів документів, підготовлених відділом;

- планування роботи з питань управління персоналом;

- забезпечення дотримання працівниками відділу законодавства з питань державної служби, запобігання корупції, іншого законодавства з питань, що належать до повноважень відділу;

- забезпечення дотримання працівниками відділу правил внутрішнього службового розпорядку.

2. Координація роботи, надання консультативної допомоги керівникам структурних підрозділів Департаменту щодо:

- питань управління персоналом, порядків прийняття, переведення та звільнення державних службовців, заохочення і притягнення до дисциплінарної відповідальності;

- розроблення положень про структурні підрозділи, та посадових інструкцій їх працівників, погодження посадових інструкцій;

- визначення завдань і ключових показників та результатів їх виконання;

- складання індивідуальних програм підвищення рівня професійної компетентності;

- здійснення викладацької діяльності.

3. Розроблення і участь у розробленні проєктів нормативно-правових актів, розпоряджень голови облдержадміністрації, порядків, інструкцій, положень, наказів Департаменту за напрямами діяльності відділу у межах повноважень.

4. Забезпечення:

- вивчення потреб у персоналі на вакантні посади та внесення відповідних пропозицій;

- опрацювання штатного розпису, структури та реєстру посад Департаменту;

- розроблення Правил внутрішнього службового розпорядку;

- документального оформлення вступу на державну службу, її проходження та припинення;

- своєчасне встановлення надбавок за вислугу років, присвоєння рангів державних службовців;

- розрахунок стажу державної служби та страхового стажу для оплати листків непрацездатності;

- формування графіка відпусток працівників та їх надання;

- організацію та ведення військового обліку;

- оформлення, облік та видачу службових посвідчень працівникам Департаменту;

- підготовки відповідної звітності з питань компетенції відділу.

5. Організація проведення в Департаменті у встановленому законодавством порядку:

- усіх етапів конкурсів на зайняття посад державної служби;

- спеціальної перевірки щодо осіб, які претендують на зайняття посад державної служби, та підготовка довідки про її результати;

- перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та підготовка довідки про її результати;

- щорічного оцінювання результатів службової діяльності державних службовців;

- стажування державних службовців та молоді;

- експертизи цінності документів.

6. Забезпечення підвищення рівня професійної компетентності державних службовців Департаменту:

- узагальнення потреб у професійному навчанні;

- планування професійного навчання;

- погодження індивідуальних програм професійного розвитку державних службовців за результатами оцінювання їх службової діяльності;

- узагальнення даних щодо виконання індивідуальних програм;

- ведення обліку кредитів ЄКТС.

7. Здійснення діяльності у Департаменті щодо:

- функціонування документообігу, контролю та моніторингу виконавської дисципліни;

- роботи з документами з грифом «Для службового користування»;

- формування річних та квартальних планів роботи;

- розгляду звернень громадян та запитів щодо надання публічної інформації;

- адміністрування комп’ютерної мережі;

- вжиття заходів з мережної безпеки, технічного захисту інформації.

8. Підписання акту передачі справ і майна, у разі звільнення державного службовця з посади чи переведення на іншу посаду, разом з уповноваженою особою та державним службовцем, який звільняється.

9. Підготовка документів щодо заохочення та нагородження персоналу державними нагородами, урядовими відзнаками, нагородами і відзнаками облдержадміністрації та Запорізької обласної ради, забезпечення ведення відповідного обліку.

10. Забезпечення виконання інших завдань і функцій, розпоряджень і доручень керівників вищого рівня.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 7050 грн.;

надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 р. № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (із змінами);

інші надбавки, доплати, премії відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»;

додаткові стимулюючі виплати відповідно до Положення про застосування стимулюючих виплат державним службовцям, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 р. № 15.

Інформація про стро-ковість чи безстро-ковість призначення на посаду

Безстроково.

Строк призначення особи, яка досягла 65-річного віку, становить один рік з правом повторного призначення без обов’язкового проведення конкурсу щороку

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання

Особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, подає через Єдиний портал вакансій державної служби (career.gov.ua) таку інформацію:

1) заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 р. № 246 (зі змінами) (далі – Порядок);

2) резюме за формою згідно з додатком 2¹ Порядку, в якому обов’язково зазначається така інформація:

прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, визначеній в умовах конкурсу, та на керівних посадах (за наявності відповідних вимог);

3) заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Подача додатків до заяви не є обов’язковою;

4) копію Державного сертифіката про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характер-ристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

Інформація приймається до 15 години 45 хвилин 22 жовтня 2021 року

Додаткові (необов’язкові) документи

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби

Дата і час початку проведення тестування кандидатів.

27 жовтня 2021 року, 9 година.

Місце або спосіб проведення тестування.

м. Запоріжжя, проспект Соборний, 164, каб. 441.

Проведення тестування за фізичної присутності кандидатів або дистанційно через особистий кабінет на Єдиному порталі вакансій державної служби.

Місце або спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної плат-форми для комуніка-ції дистанційно)

м. Запоріжжя, проспект Соборний, 164, каб. 441.

Проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів або дистанційно, платформа ZOOM.

Місце або спосіб проведення співбесіди з метою визначення суб’єктом призначен-ня або керівником державної служби переможця (перемож-ців) конкурсу (із зазначенням елект-ронної платформи для комунікації дистанційно)

м. Запоріжжя, проспект Соборний, 164, каб. 433.

Проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів.

Прізвище, ім’я та по батькові, номер теле-фону та адреса елек-тронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Златова Альона Сергіївна, тел.: (061) 224-65-73, (061) 224-67-63, (061) 239-02-53

e-mail: personal_dert@zoda.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги 

1.

Освіта

ступінь вищої освіти не нижче магістра галузі знань «Управління та адміністрування»

(у разі коли особа, яка претендує на зайняття посади державної служби категорії «Б», здобула вищу освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста (повну вищу освіту) відповідно до підпункту 2 пункту 2 розділу XV «Прикінцеві та перехідні положення» Закону України «Про вищу освіту», така освіта прирівнюється до вищої освіти ступеня магістра)

2.

Досвід роботи

досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років

3.

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Лідерство

- вміння мотивувати до ефективної професійної діяльності;
- сприяння всебічному розвитку особистості;
- вміння делегувати повноваження та управляти результатами діяльності

2.

Впровадження змін

- здатність впроваджувати інноваційні рішення, рішучість та орієнтованість на результат;

- здатність підтримувати зміни та працювати з реакцією на них, спрямованість на залучення зацікавлених сторін

3.

Управління організацією роботи та персоналом

- чітке бачення цілі;

- ефективне управління ресурсами;

- чітке планування реалізації;

- ефективне формування та управління процесами;

- делегування та управління результатами;

- стимулювання командної роботи та співробітництва

4.

Орієнтація на професійний розвиток

- здатність до самовдосконалення в процесі виконання професійної діяльності;

- уміння виявляти і працювати зі своїми сильними і слабкими сторонами, визначати потреби в професійному розвитку;

- ініціативність щодо підвищення професійних компетентностей, самовдосконалення, самоосвіти

5.

Стресостійкість

- уміння розуміти та управляти своїми емоціями;

- здатність до самоконтролю;

- здатність до конструктивного ставлення до зворотного зв’язку, зокрема критики

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

Знання:

Конституції України;

Закону України «Про державну службу»;

Закону України «Про запобігання корупції»

та іншого законодавства

2.

Знання законодавства у сфері

Знання:

Кодексу Законів про працю України;

Закону України «Про відпустки»;

Закону України «Про очищення влади»;

Закону України «Про захист персональних даних»;

Закону України «Про доступ до публічної інформації»;

Закону України «Про звернення громадян»;

Постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.2018 № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності»;

Постанови Кабінету Міністрів України від 23.08.2017 № 640 «Про затвердження Порядку проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців»;

Постанови Кабінету Міністрів України від 20.04.2016 № 306 «Питання присвоєння рангів державних службовців та співвідношення між рангами державних службовців і рангами посадових осіб місцевого самоврядування, військовими званнями, дипломатичними рангами та іншими спеціальними званнями»;

Постанови Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 229 «Про затвердження Порядку обчислення стажу державної служби»;

Наказу Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 «Про затвердження правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях»