Увага конкурс!

Загальні умови

Посадові обов’язки.

Заступник начальника відділу управління персоналом апарату Запорізької обласної державної адміністрації, посада державної служби категорії «Б»:

1) забезпечує виконання Конституції України та законів України, актів Президента України і Кабінету Міністрів України, центральних органів виконавчої влади, розпоряджень голови Запорізької обласної державної адміністрації, наказів керівника апарату Запорізької обласної державної адміністрації, рішень Запорізької обласної ради, реалізацію повноважень Запорізької обласної державної адміністрації у відповідних напрямах діяльності;

2) представляє Запорізьку обласну державну адміністрацію у відносинах з іншими державними органами та органами місцевого самоврядування, політичними партіями, громадськими і релігійними організаціями, підприємствами, установами та організаціями, громадянами та іншими особами як в Україні, так і за її межами;

3) розробляє і бере участь у розробленні проєктів нормативно-правових актів, що стосуються питань управління персоналом, трудових відносин та державної служби;

4) організовує роботу щодо розробки структури обласної державної адміністрації;

5) контролює розроблення посадових інструкцій керівників структурних підрозділів обласної державної адміністрації;

6) приймає документи від кандидатів на зайняття вакантних посад державної служби категорій «Б» та «В», проводить перевірку документів, поданих кандидатами, на відповідність установленим законом вимогам, здійснює інші заходи щодо організації конкурсного відбору;

7) розробляє спеціальні вимоги до осіб, які претендують на зайняття посад державної служби категорій «Б» і «В»;

8) разом з іншими структурними підрозділами обласної державної адміністрації:

організовує роботу щодо розроблення положень про структурні підрозділи обласної державної адміністрації;

опрацьовує штатний розпис структурних підрозділів обласної державної адміністрації;

9) опрацьовує штатний розпис апарату районних державних адміністрацій області;

10) аналізує кількісний та якісний склад державних службовців структурних підрозділів обласної державної адміністрації та райдержадміністрацій, готує статистичну звітність з кадрових питань;

11) надає консультативну допомогу з питань управління персоналом керівникам структурних підрозділів обласної державної адміністрації та керівництву районних державних адміністрацій;

12) забезпечує підготовку матеріалів щодо призначення на посади та звільнення з посад керівників структурних підрозділів обласної державної адміністрації та керівництва райдержадміністрацій, а також підприємств, установ і організацій, що належать до сфери управління обласної державної адміністрації;

13) здійснює контроль за встановленням надбавки за вислугу років, присвоєння рангу державного службовця керівникам структурних підрозділів обласної державної адміністрації;

14) розглядає пропозиції та готує документи щодо заохочення та нагородження працівників підприємств, установ та організацій області державними нагородами України та нагородами Кабінету Міністрів України;

15) розглядає звернення громадян, підприємств, установ та організацій, посадових осіб, запити та звернення народних депутатів, запити на інформацію з питань управління персоналом.

Умови оплати праці.

- посадовий оклад - 7600 гривень, визначається відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів»;

- розмір надбавки до посадового окладу за ранг державного службовця визначається відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів»;

- інші надбавки, доплати та премії визначаються відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»;

- додаткові стимулюючі виплати (надбавки за інтенсивність праці та за виконання особливо важливої роботи) встановлюються згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів».

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду.

Безстроково.

Строк призначення особи, яка досягла 65-річного віку, становить один рік з правом повторного призначення без обов’язкового проведення конкурсу щороку.

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання.

Особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, подає через Єдиний портал вакансій державної служби (career.gov.ua) таку інформацію:

1) заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади заступника начальника відділу управління персоналом апарату Запорізької обласної державної адміністрації за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246 (далі – Порядок);

2) резюме за формою згідно з додатком 2¹ до Порядку, в якому обов’язково зазначається така інформація:

прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, визначеній в умовах конкурсу, та на керівних посадах (за наявності відповідних умов);

3) заяву, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;

4) копію Державного сертифіката про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.

Строк подання інформації – 7 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на Єдиному порталі вакансій державної служби (career.gov.ua).

Інформація приймається до 17:00 години 16 вересня 2021 року виключно через Єдиний портал вакансій державної служби за посиланням: https://career.gov.ua/.

Додаткові (необов’язкові) документи.

Заява про забезпечення розумного пристосування за формою згідно з додатком 3 до Порядку (подається у разі потреби особи з інвалідністю).

Дата і час початку проведення тестування кандидатів.

21 вересня 2021 року, початок о 09:00 годині

Місце або спосіб проведення тестування.

Запорізька обласна державна адміністрація, 69107, м. Запоріжжя, пр. Соборний, буд. 164 (проведення тестування за фізичної присутності кандидатів з урахуванням вимог протиепідемічних заходів, визначених Кабінетом Міністрів України та Головним санітарним лікарем України на період дії карантину, встановленого відповідно до законодавства).

Місце розв’язання ситуаційних завдань.

Запорізька обласна державна адміністрація, 69107, м. Запоріжжя, пр. Соборний, буд. 164 (розв’язання ситуаційних завдань за фізичної присутності кандидатів з урахуванням вимог протиепідемічних заходів, визначених Кабінетом Міністрів України та Головним санітарним лікарем України на період дії карантину, встановленого відповідно до законодавства).

Місце або спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно). 

Запорізька обласна державна адміністрація, 69107, м. Запоріжжя, пр. Соборний, буд. 164 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів з урахуванням вимог протиепідемічних заходів, визначених Кабінетом Міністрів України та Головним санітарним лікарем України на період дії карантину, встановленого відповідно до законодавства, або дистанційно з використанням платформи ZOOM).

Місце або спосіб проведення співбесіди з метою визначення суб’єктом призначення або керівником державної служби переможця (переможців) конкурсу (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно).

Запорізька обласна державна адміністрація, 69107, м. Запоріжжя, пр. Соборний, буд. 164 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів з урахуванням вимог протиепідемічних заходів, визначених Кабінетом Міністрів України та Головним санітарним лікарем України на період дії карантину, встановленого відповідно до законодавства, або дистанційно з використанням платформи ZOOM).

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу.

Єгорова Ірина Володимирівна,

тел.: (061) 280-52-23

e-mail: kr@zoda.gov.ua.

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта.

Вища; ступінь вищої освіти – магістр

(у разі коли особа, яка претендує на зайняття посади державної служби категорії "Б", здобула вищу освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста (повну вищу освіту) відповідно до підпункту 2 пункту 2 розділу XV "Прикінцеві та перехідні положення" Закону України "Про вищу освіту", така освіта прирівнюється до вищої освіти ступеня магістра).

2.

Досвід роботи.

Досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності – не менше двох років.

3.

Володіння державною мовою.

Вільне володіння державною мовою.

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Лідерство.

вміння мотивувати до ефективної професійної діяльності;

сприяння всебічному розвитку особистості;

вміння делегувати повноваження та управляти результатами діяльності;

здатність до формування ефективної організаційної культури державної служби

2.

Управління персоналом.

делегування та управління результатами;

управління мотивацією;

стимулювання командної роботи та

співробітництва

3.

Управління організацією роботи.

чітке бачення цілі;

ефективне управління ресурсами;

чітке планування реалізації;

ефективне формування та управління процесами

4.

Наставництво персоналу.

здатність навчати та передавати здобутий професійний досвід колегам;

орієнтація на формування і розвиток професійних компетентностей колег;

сприяння адаптації працівників в колективі

5.

Відповідальність.

усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов’язків з дотриманням строків та встановлених процедур;

усвідомлення рівня відповідальності під час підготовки і прийняття рішень, готовність нести відповідальність за можливі наслідки реалізації таких рішень;

здатність брати на себе зобов’язання, чітко їх дотримуватись і виконувати

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства.

Знання:

Конституції України;

Закону України «Про державну службу»;

Закону України «Про запобігання корупції»;

Закону України «Про місцеві державні адміністрації»;

Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»;

Закону України «Про очищення влади»;

Закон України «Про доступ до публічної інформації»;

Закону України «Про звернення громадян»;

Закону України «Про захист персональних даних»;

інших актів законодавства, що стосуються діяльності місцевих державних адміністрацій, а також питань, вирішення яких належить до компетенції місцевих державних адміністрацій.

2.

Знання законодавства у сфері.

Знання:

Закону України «Про державні нагороди»;

Указу Президента України від 19.02.2003 № 138/2003 «Про Порядок представлення до нагородження та вручення державних нагород України»;

Указу Президента України від 29.06.2001 № 476/2001 «Про почесні звання України»;

постанови Кабінету Міністрів України

від 20.08.2008 № 728 «Про Почесну грамоту Кабінету Міністрів України»;

постанови Кабінету Міністрів України

від 26.09.2012 № 887 «Про затвердження Типового положення про структурний підрозділ місцевої державної адміністрації»;

постанови Кабінету Міністрів України

від 25.03.2016 № 229 «Про затвердження Порядку обчислення стажу державної служби»;

постанови Кабінету Міністрів України

від 20.04.2016 № 306 «Питання присвоєння рангів державних службовців та співвідношення між рангами державних службовців і рангами посадових осіб місцевого самоврядування, військовими званнями, дипломатичними рангами та іншими спеціальними званнями»;

постанови Кабінету Міністрів України

від 25.03.2016 № 246 «Про затвердження Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби»,

розпорядження Кабінету Міністрів України

від 26.10.2000 № 423-р «Деякі питання запровадження заохочувальних відзнак Прем’єр-міністра України»;

Типового положення про службу управління персоналом державного органу, затвердженого наказом Національного агентства України з питань державної служби від 03 березня 2016 року № 47, який зареєстрований в Міністерстві юстиції України 23 березня 2016 року за № 438/28568;

інших актів законодавства, що стосуються діяльності місцевих державних адміністрацій, а також питань, вирішення яких належить до компетенції місцевих державних адміністрацій.