Увага, конкурс!

Загальні умови

Посадові обов’язки

Заступник начальника управління – начальник відділу Управління відповідно до завдань та функцій Управління:

1. Забезпечує ефективне виконання завдань, покладених на відділ щодо участі у формуванні та впровадженні регіональної політики, з розвитку національно-патріотичного виховання та молодіжної політики.

2. Здійснює керівництво діяльністю відділу з питань молоді, планує його роботу, розподіляє обов’язки між працівниками, очолює та контролює їх роботу.

3. Розробляє та погоджує положення про відділ з питань молоді, посадові інструкції працівників відділу, контролює їх виконання.

4. Готує у межах своєї компетенції проекти розпоряджень голови облдержадміністрації, проекти рішень обласної ради, наказів начальника Управління, організовує та контролює їх виконання.

5. Організовує відповідно до функціональних завдань, покладених на відділ:

розробку регіональної стратегії розвитку молодіжної політики, національно-патріотичного виховання, планів заходів з її реалізації, здійснення моніторингу їх виконання;

підготовку проектів програм з розвитку молодіжної політики, національно-патріотичного виховання області;

аналітичних матеріалів щодо: стану і тенденцій розвитку молодіжної політики, національно-патріотичного виховання, фізичної культури та спорту області та її територій;

подання пропозицій щодо планування та використання коштів обласного бюджету, запланованих на статтю «Молодіжна політика», «Національно-патріотичне виховання»;

співпрацю зі структурними підрозділами з питань молоді, фізичної культури та спорту райдержадміністрацій, міськвиконкомів, об’єднаних територіальних громад, тощо.

6. Здійснює організаційно-методичне забезпечення проведення засідань колегії Управління, відповідно до компетенції.

7. Регулює роботу відділу щодо ефективної взаємодії з іншими підрозділами з питань, що стосуються його діяльності, співпрацює з різними органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування та з регіональними й місцевими інституціями (асоціаціями, громадськими організаціями) при виконанні покладених на відділ завдань, керуючись чинним законодавством.

8. Організовує, регулює та контролює розгляд в установленому законодавством порядку пропозицій, заяв та скарг фізичних і юридичних осіб з питань, що належать до компетенції відділу.

9. Вживає необхідних заходів щодо вдосконалення організації роботи відділу.

10. Подає пропозиції начальнику Управління про призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників відділу з питань молоді, своєчасне заміщення вакансій, заохочення та накладання стягнень, сприяє підвищенню кваліфікації працівників.

11. Забезпечує дотримання працівниками відділу правил внутрішнього розпорядку.

12. Організовує роботу з документами, контролює стан трудової та виконавчої дисципліни.

13. Забезпечує дотримання працівниками відділу законодавства України з питань державної служби та запобігання і протидії корупції.

14. Дотримується правил внутрішнього розпорядку.

15. Виконує інші функції згідно з покладеними на нього завданнями.

16. Відповідно до статей 8 та 62 Закону України  «Про державну службу» заступник начальника управління – начальник відділу Управління зобов’язаний:

дотримуватися Конституції та законів України, діяти лише на підставі, в межах повноважень та у спосіб, що передбачені Конституцією та законами України;

дотримуватися принципів державної служби та правил етичної поведінки;

 поважати гідність людини, не допускати порушення прав і свобод людини та громадянина;

з повагою ставитися до державних символів України;

обов’язково використовувати державну мову під час виконання своїх посадових обов’язків, не допускати дискримінацію державної мови і протидіяти можливим спробам її дискримінації;

забезпечувати в межах наданих повноважень ефективне виконання завдань і функцій Управління;

сумлінно і професійно виконувати свої посадові обов’язки;

виконувати рішення державних органів, накази (розпорядження), доручення керівників, надані на підставі та у межах повноважень, передбачених Конституцією та законами України;

додержуватися вимог законодавства у сфері запобігання і протидії корупції;

запобігати виникненню реального, потенційного конфлікту інтересів під час проходження державної служби;

постійно підвищувати рівень своєї професійної компетентності та удосконалювати організацію службової діяльності;

зберігати державну таємницю та персональні дані осіб, що стали йому відомі у зв’язку з виконанням посадових обов’язків, а також іншу інформацію, яка відповідно до закону не підлягає розголошенню;

надавати публічну інформацію в межах, визначених законом;

не допускати вчинків, несумісних із статусом державного службовця;

виявляти високий рівень культури, професіоналізм, витримку і тактовність, повагу до громадян, керівництва та інших державних службовців;

дбайливо ставитися до державного майна та інших публічних ресурсів;

особисто виконувати покладені на нього посадові обов’язки.

У разі виявлення заступником начальника управління – начальником відділу Управління під час його службової діяльності або поза її межами фактів порушення вимог Закону України «Про державну службу» з боку державних органів, їх посадових осіб він зобов’язаний звернутися для забезпечення законності до керівництва або центрального органу виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері державної служби.

17. Проводить особистий прийом громадян з питань, що належать до повноважень відділу.

18. Розробляє і подає на розгляд начальнику Управління пропозиції до проектів фінансування та матеріально-технічного забезпечення виконання програм і здійснення заходів, спрямованих на поліпшення становища молоді та національно - патріотичного виховання. 

Умови оплати праці

посадовий оклад – 8000 гривень відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 р. N15 "Питання оплати праці працівників державних органів"(в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 25 січня 2018 р. № 24),

надбавка за вислугу років відповідно до ст. 52 Закону України вiд 10.12.2015 № 889-VIІІ "Про державну службу",

надбавка за ранг державного службовця відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від.20.04.2016 №.306 "Питання присвоєння рангів державних службовців та співвідношення між рангами державних службовців і рангами посадових осіб місцевого самоврядування, військовими званнями, дипломатичними рангами та іншими спеціальними званнями",

за наявності достатнього фонду оплати праці – премія.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

Для участі в конкурсі подаються такі документи:

1) копія паспорта громадянина України;

2) письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади заступника начальника відділу управління персоналом апарату Запорізької обласної державної адміністрації за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246, до якої додається резюме у довільній формі;

3) особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, має інвалідність та потребує у зв’язку з цим розумного пристосування, подає заяву за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246, про забезпечення в установленому порядку розумного пристосування;

4) письмова заява, в якій особа повідомляє про те, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону, або копія довідки встановленої форми про результати такої перевірки;

5) копія (копії) документа (документів) про освіту;

6) заповнена особова картка встановленого зразка;

7) декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за 2017 рік (подається в порядку, передбаченому Законом України «Про запобігання корупції»);

8) оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою;

9) заява про відсутність заборгованості зі сплати аліментів на утримання дитини, сукупний розмір якої перевищує суму відповідних платежів за шість місяців з дня пред’явленого виконавчого документа до примусового виконання.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткові документи стосовно досвіду роботи, професійної компетентності і репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації та інші).

Документи приймаються протягом 15 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на офіційному сайті Національного агентства з питань державної служби. Останній строк подання документів 06.12.2018 до 16.45

Дата, час і місце проведення конкурсу

10 грудня 2018 року об 11:00 годині за адресою: 69107, Запорізька область, м. Запоріжжя, пр. Соборний, 164

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу 

Іржавська Євгенія Вікторівна,

тел. (061) 239-02-52

molodzp@ukr.net

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

Вища: ступінь вищої освіти – магістр

(у разі коли особа, яка претендує на зайняття посади державної служби категорії "Б", здобула вищу освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста (повну вищу освіту) відповідно до підпункту 2 пункту 2 розділу XV "Прикінцеві та перехідні положення" Закону України "Про вищу освіту", така освіта прирівнюється до вищої освіти ступеня магістра).

2.

Досвід роботи

Досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності – не менше двох років.

3.

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою.

Вимоги до компетентності

1.

Концептуальне та інноваційне мислення

- здатність сприймати інформацію та мислити концептуально;
- здатність формувати закінчені (оформлені) пропозиції;
- здатність формувати нові / інноваційні ідеї та підходи

2.

Управління організацією роботи

- чітке бачення цілі/результату;
- ефективне управління ресурсами;
- чітке планування реалізації;
- ефективне формування та управління процесами

3.

Лідерство.

Організація колективу для досягнення визначеної мети; вміння переконувати, обґрунтовувати та відстоювати власну позицію.

4.

Прийняття ефективних рішень.

Аналіз державної політики; наявність необхідних знань для ефективного розподілу та використання ресурсів (у тому числі людських, фінансових, матеріальних).

5.

Комунікація та

взаємодія

Вміння здійснювати ефективну комунікацію та проводити публічні виступи; співпраця та налагодження партнерської взаємодії; вміння розв’язувати конфлікти.

6.

Впровадження змін

Формування плану змін та покращень; управління змінами та реакцією на них; оцінка ефективності змін.

7.

Особистісні компетенції

Принциповість, рішучість і вимогливість під час прийняття рішень; спрямованість на служіння суспільству.

8.

Управління організацією роботи.

Організація роботи і контроль.

Професійні знання

1.

Знання законодавства

Конституція України;

Закон України «Про державну службу»;

Закон України «Про запобігання корупції»;

Закон України «Про місцеві державні адміністрації»;

Закон України «Про доступ до публічної інформації»;

Закон України «Про звернення громадян»;

Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні»;

Закон України «Про очищення влади».

2.

Знання спеціального законодавства, що пов'язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

1) Кодекс законів про працю України;

2) Укази, Розпорядження Президента України у сфері молодіжної політики.

3) Постанови Кабінету Міністрів України за галузевою спрямованістю.

4) Положення про Управління молоді, фізичної культури та спорту Запорізької обласної державної адміністрації.

5) Державноу цільову соціальну програму “Молодь України” на 2016—2020 роки.

3.

Професійні  чи технічні знання

Відповідно до посади:

1) володіння інформацією стосовно ключових цілей у сфері реалізації державної політики з питань фізичної культури та спорту, бачення шляхів їх досягнення на рівні облдержадміністрації та райдержадміністрацій;

2) знання основних адміністративно-територіальних характеристик районів Запорізької області;

3) стратегічне розуміння пріоритетів розвитку Запорізької області;

4) інші знання, необхідні для забезпечення реалізації Запорізькою обласною державною адміністрацією визначених законом повноважень.

4.

Знання сучасних інформаційних технологій.

Володіння комп’ютером на рівні досвідченого користувача. Досвід роботи з офісним пакетом Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).

Навики роботи з інформаційно-пошуковими системами в мережі Інтернет.