Увага, конкурс!

Загальні умови

Посадові обов’язки

Завідувач сектору управління персоналом та діловодства  Департаменту промисловості та розвитку інфраструктури Запорізької обласної державної адміністрації:

1) Організовує планування роботи сектору управління персоналом та діловодства Департаменту промисловості та розвитку інфраструктури Запорізької обласної державно адміністрації (далі – Сектор, Департамент) та забезпечує виконання покладених на нього завдань і функцій.

2) Визначає розподіл обов’язків, координує та контролює діяльність головного спеціаліста Сектору, відповідального за діловодство.

3) Забезпечує планування службової кар’єри державних службовців Департаменту.

4) Забезпечує планування навчання персоналу Департаменту.

5) Вносить директору Департаменту пропозиції щодо штатної чисельності, структури та штатного розпису Департаменту, призначення, звільнення з посади, заохочення та притягнення до дисциплінарної відповідальності працівників Департаменту.

6) Організовує роботу щодо розробки структури Департаменту.

7) Розробляє та приймає участь у розробленні проектів нормативно-правових актів, що стосуються питань управління персоналом, трудових відносин, державної служби та діловодства.

8) Координує роботу головного спеціаліста Сектору, відповідального за організаційно-технічне забезпечення роботи конкурсної комісії Департаменту.

9) Приймає від кандидатів на зайняття вакантних посад державної служби категорій «Б» і «В» відповідні документи, проводить перевірку документів на відповідність вимогам, повідомляє кандидатів про результати такої перевірки  та подає їх на розгляд конкурсної комісії.

10) Розробляє спеціальні вимоги до осіб, які претендують на зайняття посад державної служби категорій «Б» і «В».

11) Здійснює контроль за встановленням надбавок за вислугу років державним службовцям Департаменту та за присвоєнням чергових рангів державним службовцям Департаменту.

12). Здійснює організаційне та методичне забезпечення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців, які займають посади державної служби категорії «Б» та «В».

13) Організовує роботу щодо стажування державних службовців та молоді.

14). Забезпечу підготовку статистичної звітності з кадрових питань.

15) Аналізує кількісний та якісний склад працюючих державних службовців.

16) Здійснює заходи по забепеченню своєчасного декларування доходів державними службовцями Департаменту.

17) Організовує складення Присяги державного службовця особою, яка вперше вступає на державну службу.

18) Розглядає звернення громадян, підприємств, установ та організацій, посадових осіб, запити та звернення народних депутатів, запити на інформацію з питань управління персоналом, готує на них відповіді і роз’яснення.

19) Здійснює контроль за своєчасною підготовкою наказів кервіника та інших службових документів, віднесених до компетенції Сектору.

20) Організовує складання та виконання графіку відпусток працівників Департаменту.

21) Приймає участь у погодженні положень про структурні підрозділи Департаменту та посадових інструкцій державних службовців  Департаменту.

22) Формує заявки на добір персоналу, у випадках визначених законодавством.

23) Здійснює облік військовозобов'язаних та бронювання військовозобов’язаних у Департаменті.

24) Забезпечує організацію проведення нарад з питань, що належать до компетенції Сектору, урочистих зборів з приводу державних свят та привітання працівників Департаменту з нагоди ювілеїв та інших урочистостей.

25) Співпрацює з різними органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування при виконанні завдань, покладених на Сектор, керуючись чинним законодавством.

26) Виконує інші функції згідно з покладеними на нього завданнями.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 5 400 грн., надбавка за вислугу років, надбавка за ранг державного службовця (відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (зі змінами) та Закону України «Про державну службу»), за наявності достатнього фонду оплати праці – преміювання у встановленому порядку.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1) копія паспорта громадянина України;

2) письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів для зайняття посади за формою, згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246, зі змінами, до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмова заява, в якій особа повідомляє про те, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;

4)  копія (копії) документа (документів) про освіту;

5) оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою;

6) заповнена особова картка встановленого зразка;

7) декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування за минулий рік;

8) письмова заява про відсутність заборгованості зі сплати аліментів на утримання дитини, сукупний розмір якої перевищує суму відповідних платежів за шість місяців з дня пред’явлення виконавчого документа до примусового виконання.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткові документи стосовно досвіду роботи, професійної компетентності і репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації та інші).

Строк подання документів: 15 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на офіційному сайті Національного агентства з питань державної служби.

Документи приймаються до 17:00 години 16 жовтня 2018 року.

Місце, час та дата початку проведення конкурсу

23 жовтня  2018 року початок о 09.00

за адресою: 69107, Запорізька область, м. Запоріжжя,                                       пр. Соборний, 164, каб. 501

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Роменська Софія Іванівна

(061) 239-92-54,

dpri_kadry@zoda.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта 

вища освіта не нижче ступеня магістра, (відповідно до підпункту 2 пункту 2 розділу XV «Прикінцеві та перехідні положення» Закону України «Про вищу освіту», вища освіта за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста прирівнюється до вищої освіти ступеня магістра). Галузь знань – «Державне управління», «Публічне управління та адміністрування», спеціальність – «державна служба», «публічне управління та адміністрування»

2

Досвід роботи

досвід роботи на посадах державної служби категорій "Б" чи "В" або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років

3

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

  Вимога

Компоненти вимоги 

1

Знання сучасних інформаційних технологій

Володіння комп’ютером на рівні впевненого користувача (Microsoft Office та Інтернет).

2

Ділові якості

1)      організаторські здібності;

2)      навички управління;

3)      навички контролю.

3

Особистісні якості

1)      готовність допомогти;

2)      автономність;

3)      відповідальність.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

Знання:

1) Конституції України;

2) Закону України «Про державну службу»;

3) Закону України «Про запобігання корупції»

2

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

Закони України: «Про місцеві державні адміністрації», «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про звернення громадян»; «Про доступ до публічної інформації».

Законодавство у сфері управління персоналом та діловодства, зокрема, Кодекс законів про працю України, Закони України «Про відпустки», «Про очищення влади», Порядок проведення конкурсу на зайняття посад державної служби (постанова Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246 (зі змінами), Порядок присвоєння рангів державних службовців та співвідношення між рангами державних службовців і рангами посадових осіб місцевого самоврядування, військовими званнями, дипломатичними рангами та іншими спеціальними званнями (постанова Кабінету Міністрів України від 20.04.2016 № 306 зі змінами), Порядок обчислення стажу державної служби (постанова Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 229 зі зімнами), Порядок надання державним службовцям додаткових оплачуваних відпусток», затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 06.04.2016 № 270, Порядок відкликання державного службовця із щорічної відпустки (постанова Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 230), Типове положення про структурний підрозділ місцевої державної адміністрації (постанова Кабінету Міністрів України від 26.09.2012 № 887), Типова інструкція з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади (постанова Кабінету Міністрів України від 17.01.2018 № 55), Порядок визначення спеціальних вимог до осіб, які претендують на зайняття посад державної служби категорій «Б» і «В»,  (наказ Нацголовдержслужби  від 06.04.2016 № 2 (у редакції наказу від 16.03.2018 № 62), Порядок ведення та зберігання особових справ державних службовців (наказ Нацголовдержслужби від  22.03.2018 № 64).