Увага, конкурс!

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом начальникаУправління зовнішніх зносин та зовнішньоекономічної діяльності Запорізької облдержадміністрації

31.01.2018 року № 6

Загальні умови

Посадові обов’язки

З метою виконання завдань, які стоять перед відділом, головний спеціаліст:

представляє у межах наданих йому повноважень інтереси обласної державної адміністрації у зносинах з відповідними органами суб’єктів або адміністративно-територіальних утворень іноземної держави, а також з міжнародними організаціями;

за дорученням обласної державної адміністрації та начальника управління бере участь у переговорах з представниками ділових кіл, установ та організацій іноземних держав з питань, що належать до його компетенції;

виконує функції помічника-референта начальника управління, здійснює контрольну діяльність в управлінні. Контрольна діяльність включає:

облік документів, контроль за своєчасним виконанням документів, проведення випереджувального моніторингу термінів виконання документів, підготовку інформаційно-аналітичних та інших матеріалів для керівництва управління щодо виконання документів;

забезпечує виконання законодавчих та нормативних актів, розпоряджень та доручень керівництва облдержадміністрації, наказів начальника управління в межах делегованих йому повноважень;

виконує доручення керівництва, готує доповідні записки, проекти наказів та розпоряджень з питань, що стосуються компетенції відділу та управління;

забезпечує організацію діловодства в управлінні;

виконує обов’язки працівника кадрової служби управління;

готує проекти наказів щодо призначення на вакантні посади працівників управління;

оформляє документи про прийняття Присяги державного службовця працівниками управління;

готує матеріали щодо оголошення конкурсів на заміщення вакантних посад управління;

здійснює організаційно-технічне забезпечення роботи конкурсної комісії, приймає від претендентів на посади державних службовців відповідні документи та готує їх на розгляд конкурсної комісії;

організовує підготовку матеріалів щодо стажування осіб, здійснює контроль за проведенням стажування;

забезпечує підготовку необхідних  матеріалів для проведення конкурсу для претендентів на вакантні посади в управлінні;

готує необхідні матеріали для проведення засідань конкурсної комісії по розгляду заяв претендентів на вакантні посади в управлінні та протоколи засідань зазначеної комісії;

забезпечує своєчасне внесення пропозицій та готує проекти наказів щодо присвоєння працівникам управління рангів державних службовців, відповідних категоріям займаних посад та встановлення надбавок, передбачених чинним законодавством;

готує проекти наказів, інформації, аналізи з питань кадрової роботи, державної служби та навчання і підвищення кваліфікації державних службовців;

веде кадрову облікову документацію, комплектує і відповідає за повноту та якість оформлення особових справ працівників управління;

веде журнали обліку та руху трудових книжок;

здійснює прийом, ведення обліку, зберігання та видачу трудових книжок працівників управління;

вносить записи до трудових книжок працівників управління щодо призначення на посаду, прийняття Присяги та присвоєння рангу державного службовця, переведення на іншу посаду, нагородження державними нагородами і заохочення та звільнення із займаної посади;

обчислює стаж роботи державної служби,  забезпечує  підготовку документів щодо  встановлення надбавки за вислугу років,  наданням відпусток відповідної тривалості та складає графіки щорічних відпусток працівників управління;

забезпечує внесення до кадрових облікових документів відповідних змін облікових даних працівників щодо:

- просування по службі, присвоєння рангу державного службовця;

- навчання і підвищення кваліфікації, присвоєння наукового ступеня, вченого звання;

- зміни сімейного стану;

- паспортних даних,  домашньої адреси, телефону;

- зарахування до кадрового резерву на посади державної служби,

- нагородження державними нагородами і заохочення;

- використання відпусток;

- дисциплінарної відповідальності;

- перебування на військовому обліку;

- наявності пільг передбачених чинним законодавством;

забезпечує підготовку довідок з місця роботи працівникам управління;

контролює хід та аналізує результати виконання заходів щодо забезпечення навчання і підвищення кваліфікації працівників управління в Національній академії державного управлінні при Президентові України та її Дніпропетровському регіональному інституті державного управління;

здійснює контроль за своєчасним декларуванням доходів державними службовцями управління зовнішніх зносин та зовнішньоекономічної діяльності;

веде облік відпрацьованого часу працівників управління;

забезпечує виконання в установлені терміни контрольних та інших документів, одержаних управлінням;

координує роботу, пов’язану із зверненнями громадян;

аналізує результати і тенденції зовнішньоекономічної діяльності

області. Готує аналітичні матеріали щодо структури експорту/імпорту регіону в розрізі основних країн-партнерів України, щомісяця інформує Міністерство економіки України;

оформлює трудові книжки громадянам України, що працюють в іноземних представництвах, у іноземних кореспондентів, співробітників міжнародних організацій та інших прирівняних до них іноземців, що акредитовані на території області;

забезпечує зберігання документації щодо діяльності управління та передає її на зберігання у встановленому порядку;

здійснює переклад документів іноземною мовою.

виконує інші функції, що випливають з покладених на відділ завдань.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 4800 грн. відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 25 січня 2018 р. N24 " Про впорядкування структури заробітної плати працівників державних органів, судів, органів та установ системи правосуддя у 2018 році;

надбавка за вислугу років відповідно до ст. 52 Закону України вiд 10.12.2015 № 889-VIІІ "Про державну службу",

надбавка за ранг державного службовця відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від.20.04.2016 №.306 "Питання присвоєння рангів державних службовців та співвідношення між рангами державних службовців і рангами посадових осіб місцевого самоврядування, військовими званнями, дипломатичними рангами та іншими спеціальними званнями",

за наявності достатнього фонду оплати праці – премія.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Строково,  на період відпустки без збереження заробітної плати для домашнього догляду за дитиною основного працівника  по 09.02.2020

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1) копія паспорта громадянина України;

2) письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади головного спеціаліста відділу європейської інтеграції та зовнішніх зносин Управління зовнішніх зносин та зовнішньоекономічної діяльності Запорізької обласної державної адміністрації за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246, до якої додається резюме у довільній формі;

3) особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, має інвалідність та потребує у зв’язку з цим розумного пристосування, подає заяву за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246, про забезпечення в установленому порядку розумного пристосування;

4) письмова заява, в якій особа повідомляє про те, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону, або копія довідки встановленої форми про результати такої перевірки;

5) копія (копії) документа (документів) про освіту;

6) заповнена особова картка встановленого зразка;

7) декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за 2017 рік;

8) посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою.

Строк подання документів: 15 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на офіційному сайті Національного агентства з питань державної служби. 

Місце, час та дата проведення конкурсу

20 лютого 2018 року , початок об 11:00 за адресою: 69107, м. Запоріжжя, пр. Соборний, 164, каб. 525

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Кутузова Катерина Ігорівна

тел. (061) 224-65-69,

uzez@zoda.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

Вища освіта за освітнім ступенем бакалавра, молодшого бакалавра 

2

Досвід роботи

Не потребує 

3

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою. 

Вимоги до компетентності

1

Професійні чи технічні знання

відповідно до посади з урахуванням вимог спеціальних законів

2

Якісне виконання поставлених завдань 

вміння ефективно використовувати ресурси (у тому числі фінансові і матеріальні)

3

Командна робота та взаємодія 

1) вміння працювати в команді;

2) вміння ефективної координації з іншими;

3) вміння надавати зворотній зв’язок

4

Технічні вміння 

вміння використовувати комп'ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку

Особистісні компетенції 

системність і самостійність в роботі;

уважність до деталей;

вміння працювати в стресових ситуаціях

Професійні знання

1

Знання законодавства

Конституція України;

Закон України «Про державну службу»;

Закон України «Про запобігання корупції»;

Закон України «Про місцеві державні адміністрації»;

Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні»

2

 Знання спеціального законодавства, що пов`язане із завданням та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

Закон України «Про зовнішньоекономічну діяльність»;

Кодекс законів про працю України;

Закон України «Про відпустки»;

укази і розпорядження Президента України з питань державної реформи, кадрової роботи та державної служби та зовнішньоекономічної діяльності;

постанови і розпорядження Кабінету Міністрів України з питань державної реформи, кадрової роботи та державної служби;

накази, методичні рекомендації Національного агенства державної служби України з питань  кадрової роботи та державної служби;

постанови і розпорядження Кабінету Міністрів України з питань зовнішньоекономічної діяльності