Увага, конкурс!

Загальні умови

Посадові обов'язки

1. здійснює безпосереднє керівництво сектором, організовує, спрямовує і контролює роботу його працівників, визначає ступінь відповідальності працівників сектору; розподіляє обов'язки між працівниками сектору, несе відповідальність за виконання ними функціональних обов’язків;
2. організовує, регулює та контролює своєчасний та якісний розгляд працівниками сектору звернень від громадян, органів виконавчої влади, громадських об'єднань, підприємств, установ та організацій;
3. здійснює контроль за веденням діловодства, збереженням документів, організовує роботу з документами у відповідності з чинним законодавством;
4. формує нормативну документацію, літературу, проводить технічні навчання з працівниками сектору;
5. контролює роботу підлеглих в частині прийому і методів обробки кореспонденції, порядку відправлення вихідної кореспонденції;
6. організовує роботу по обробці вхідної документації, кореспонденції, листів, матеріалів з використанням сучасних технічних засобів, доведення їх до виконавців відповідно до резолюції керівництва;
7. контролює проходження службових документів і матеріалів в Департаменті;
8. контролює підготовку та передачу  справ на збереження до архіву Департаменту;
9. контролює організацію роботи  зі зверненнями громадян до Департаменту;
10. здійснює контроль за додержанням у відділах Департаменту законодавчих та інших нормативних актів з охорони праці;
11. контролює розроблення оперативно-мобілізаційних документів мобілізаційного плану;
12. організовує підготовку, забезпечення та контроль за здійсненням заходів щодо запобігання корупції;
13. забезпечує проведення організаційної та роз’яснювальної роботи із запобігання, виявлення і протидії корупції.

Умови оплати праці

посадовий оклад – 5400 грн. відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 р. N15 "Питання оплати праці працівників державних органів""(в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 25 січня 2018 р. № 24),

надбавка за вислугу років відповідно до ст. 52 Закону України вiд 10.12.2015 № 889-VIІІ "Про державну службу",

надбавка за ранг державного службовця відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від.20.04.2016 №.306 "Питання присвоєння рангів державних службовців та співвідношення між рангами державних службовців і рангами посадових осіб місцевого самоврядування, військовими званнями, дипломатичними рангами та іншими спеціальними званнями",

за наявності достатнього фонду оплати праці – премія.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково.

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1) копія паспорта громадянина України;

2) письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади завідувача сектором з загальних питань Департаменту капітального будівництва Запорізької обласної державної адміністрації за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246, до якої додається резюме у довільній формі;

3) особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, має інвалідність та потребує у зв’язку з цим розумного пристосування, подає заяву за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України                        від 25.03.2016 № 246, про забезпечення в установленому порядку розумного пристосування;

4) письмова заява, в якій особа повідомляє про те, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону, або копія довідки встановленої форми про результати такої перевірки;

5) копія (копії) документа (документів) про освіту;

6) заповнена особова картка встановленого зразка;

7) декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування,           за 2017 рік (подається в порядку, передбаченому Законом України «Про запобігання корупції»);

8) оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткові документи стосовно досвіду роботи, професійної компетентності і репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації та інші).

Документи приймаються до 17:00 години 14 лютого 2018 року.

Місце, час та дата початку проведення конкурсу

Конкурс проводиться 16 лютого 2018 року о 09:00 годині за адресою: 69107, м. Запоріжжя, пр. Соборний, буд. 164.

Прізвище, ім'я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Менчій Юлія Ігорівна,

тел. (061) 224-67-13; 239-03-65

е-mail: obluks.zp@gmail.com

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

вища, не нижче магістра (у разі коли особа, яка претендує на зайняття посади державної служби категорії "Б", здобула вищу освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста (повну вищу освіту) відповідно до підпункту 2 пункту 2 розділу XV "Прикінцеві та перехідні положення" Закону України "Про вищу освіту", така освіта прирівнюється до вищої освіти ступеня магістра).

2.

Досвід роботи

на посадах державної служби категорій "Б" чи "В" або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років

3.

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Прийняття ефективних рішень:

-       вміння вирішувати комплексні завдання;

-       вміння працювати з великими масивами інформації;

-       вміння працювати при багатозадачності;

2.

Управління організацією роботи

-       чітке бачення цілі/результату;

-       чітке планування реалізації;

-       ефективне формування та  управління процесами

3.

Управління персоналом

-       вміння працювати в команді та керувати командою;

-       управління мотивацією;

-       оцінка і розвиток підлеглих;

4.

Комунікація та взаємодія

-       вміння ефективно дослухатися до думки;

-       вміння ефективно викладати свою думку, чітко висловлюватися (усно та письмово), переконувати;

5.

Досягнення результатів

-       чітке бачення результату;

-       сфокусовані зусилля для досягнення результату;

-       здатність запобігати та ефективно долати перешкоди

6.

Стресостійкість

-       управління своїми емоціями;

-       оптимізм

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

1) Конституція України;

2) Закон України «Про державну службу»;

3) Закон України «Про запобігання корупції»;

4) Закон України «Про місцеві державні адміністрації»;

5) Закон України «Про доступ до публічної інформації»;

6) Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні»;

7) Закон України «Про захист персональних даних»;

8) Закон України «Про інформацію»;

9) Закон України «Про звернення громадян»;

10) Закон України «Про доступ до публічної інформації»;

11) Кодекс законів про працю України;

12) Кодекс України про адміністративні правопорушення;

2.

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

1)                Закон України «Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах»;

2)                Закон України «Про державну таємницю»;

3)                Закон України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію»;

4)                Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні установи»;

5)                Закон України «Про охорону праці»;

6)                Постанову Кабінету Міністрів України «Питання запобігання та виявлення корупції»;

7)                Постанову Кабінету Міністрів України «Про електронний обмін службовими  документами в органах виконавчої влади»;

8)                Постанову Кабінету Міністрів України «Про деякі питання обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію»;