Увага, конкурс!

Загальні умови

Посадові обов’язки

Головний спеціаліст відділу Національного архівного фонду та діловодства Державного архіву Запорізької області:

1) забезпечує дотримання вимог законодавства України з питань формування Національного архівного фонду (далі – НАФ): проводить роботу, пов’язану з внесенням профільних документів до НАФ або вилучення документів з нього; визначає й уточнює джерела комплектування Державного архіву Запорізької області (далі – державний архів) документами НАФ; проводить експертизу цінності документів юридичних осіб щодо виявлення документів НАФ; складає списки джерел комплектування та інших юридичних і фізичних осіб, що перебувають у зоні комплектування; здійснює ведення цих списків; бере участь у роботі з профільними документами, які знаходяться за межами області, в т. ч. за кордоном; бере участь у роботі щодо уточнення фондування документів НАФ;

2) надає консультації та методичну допомогу з питань ведення діловодства та архіву в архівних підрозділах і службах діловодства в  органах державної влади, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях; здійснює контроль з цих питань; проводить перевірки;

3) здійснює контроль за діяльністю експертних комісій підприємств, установ і організацій, що перебувають у зоні комплектування державного архіву;

4) контролює впровадження нормативно-методичних документів з питань архівної справи і діловодства;

5) здійснює контроль за розробленням інструкцій з діловодства, положень про служби діловодства, експертні  комісії, архівні підрозділи, складанням та дотриманням номенклатур справ на підприємствах, в установах і організаціях, незалежно від форми власності та підпорядкування, та в об’єднаннях громадян;

6) контролює строки відомчого зберігання документів НАФ, організовує передавання документів НАФ на постійне зберігання до державного архіву;

7) надає методичну й практичну допомогу  архівним  підрозділам і діловодним службам   підприємств, установ і організацій в упорядкуванні документів;

8) бере участь у підготовці пропозицій до проектів програм соціально-економічного та культурного розвитку Запорізької області з питань, які входять до компетенції відділу;

9) бере участь у розробці проектів нормативно-правових актів державного архіву з питань, які входять до компетенції відділу;

10) за дорученням керівництва Державного архіву та начальника відділу готує проекти організаційно-розпорядчих документів архіву, рішень експертно-перевірної комісії, інших дорадчих органів державного архіву з профільних питань;

11) бере участь в розробці проекту основних напрямків розвитку та у складанні зведених звітів про розвиток архівної справи в області;

12) приймає участь в організації та проведенні семінарів з питань діловодства й архівної справи;

13) бере участь в роботі експертно-перевірної комісії (далі - ЕПК), Науково-методичної ради, інших дорадчих органів державного архіву;

14) як секретар ЕПК забезпечує роботу ЕПК державного архіву;

15) здійснює своєчасний та якісний розгляд звернень органів виконавчої влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій, громадських об’єднань, громадян з профільних питань відділу.

Умови оплати праці

1)посадовий оклад – 3801 гривня;

2) розмір надбавки до посадового окладу за ранг державного службовця визначається відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів»;

3) надбавку за вислугу років визначається відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів»;

4) інші надбавки, доплати та премії визначаються відповідно до статті 52 Закону України від 10.12.2015 № 889-VIII «Про державну службу».

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1) копія паспорта громадянина України;

2) письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів до зайняття посади головного спеціаліста відділу формування Національного архівного фонду та діловодства Державного архіву Запорізької області за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18.08.2017 р. № 648, до якої додається резюме у довільній формі;

3) особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, має інвалідність та потребує у зв’язку з цим розумного пристосування, подає заяву за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18.08.2017 р. № 648, про забезпечення в установленому порядку розумного пристосування;

4) письмова заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону або копія довідки встановленої форми про результати такої перевірки;

5) копія (копії) документа (документів) про освіту;

6) заповнену особову картку встановленого зразка;

7) декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за 2016 рік;

8) посвідчення щодо вільного володіння державною мовою.

Документи приймаються до 17.00 години 30 жовтня 2017 року.

Місце, час та дата початку проведення конкурсу

Конкурс проводиться за адресою: вул. Українська, 48, м. Запоріжжя, 69095, каб. 12, 03 листопада 2017 року о 10:00 годині.

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Видавська Ольга Володимирівна,

(061) 62-24-92,

archive_zp@arch.gov.ua

Кваліфікаційні вимог

1.

Освіта

Вища освіта ступеня молодшого бакалавра або бакалавра

2.

Досвід роботи

-

3.

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

Професійна компетентність

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Професійні знання

навики ведення ділового листування, підготовки аналітичних довідок

2.

Технічні вміння

1) вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення на рівні досвідченого користувача, використовувати офісну техніку;

2) знання програм Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)

3.

Якісне виконання поставлених завдань

вміння працювати з інформацією

4.

Знання сучасних інформаційних технологій

навики роботи з інформаційно-пошуковими системами в мережі Інтернет.

5.

Особистісні якості

1) відповідальність;

2) системність і самостійність в роботі;

3) вміння працювати в команді;

4) вміння вирішувати комплексні завдання;

5) наполегливість;

6) орієнтація на саморозвиток;

7) неупередженість та об’єктивність;

8) здатність постійно критично аналізувати кінцеву ефективність, стиль та методи власної організаційно-управлінської діяльності і знаходити шляхи її подальшого вдосконалення;

9) стійкість до стресу;

10) орієнтація на результат.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

Знання: 

- Конституції України;

- Закону України «Про державну службу»;

-Закону України «Про запобігання корупції»

2.

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

- Закон України «Про звернення громадян»;

- Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» та інші нормативно-правові акти відповідно до спрямування роботи відділу